Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Werner & Sukau GmbH

Wallgasse, 37269
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Über den Job:

Wir sind seit 33 Jahren eine Installations- und Heizungsbaufirma in Eschwege mit derzeit 14 Mitarbeitern, die sich durch Innovationskraft und höchste Qualitätsstandards auszeichnet.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine


Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick über Abläufe, Termine und wichtige Informationen. Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.


Wir bieten Ihnen:


Eine attraktive Bezahlung nach Qualifikation sowie VWL-Leistungen und Sachbezugskarte


30 Tage Erholungsurlaub und Möglichkeiten zur fachbezogenen Weiterbildung


Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen


Ihre Aufgaben bei uns sind:


Büroorganisation, Baustellenkoordination und Interne Kommunikation mit Mitarbeiter/innen


Externe Kommunikation mit Lieferant/innen, Kund/innen, Geschäftspartner/innen


Koordination der Terminverwaltung, Kalenderpflege und Stammdatenpflege


Auftragsannahmen, Bestellungen, Terminierung sowie Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen


Erstellen von Angeboten sowie dazu gehörige Rechnungslegung inklusive Kontrolle


Vorbereitung von Meetings sowie Aufsetzen einer Agenda und festgehaltene To- Do´s nachverfolgen


Verwaltung von Dokumenten sowie Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank


Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten und termingerechtes Versenden


Organisation der Fahrzeuge (Wartungen/ TÜV u.ä. planen und terminieren)


Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung und Reinigung


Zuarbeit zur Buchhaltung/ Lohnbuchhaltung


Das bringen Sie mit:


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann/ Verwaltungsanstellte/-r oder vergleichbare Ausbildung gern mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz vorzugsweise in einem handwerklichen Unternehmen


Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe Branche wären von Vorteil


Sicherer Umgang mit MS Office und erste Kenntnisse mit einschlägigen Buchhaltungsprogrammen


Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift und ein hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit; Pünktlichkeit und Diskretion


Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum.


Daniel Gille – Geschäftsleiter- 0171 4593504 - apply.job.28150119@hokifyjob.com


Firma Werner und Sukau GmbH, Wallgasse 6-10, 37269 Eschwege

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Job-ID.: 28150119

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag

Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau

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