Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Wir sind seit 33 Jahren eine Installations- und Heizungsbaufirma in Eschwege mit derzeit 14 Mitarbeitern, die sich durch Innovationskraft und höchste Qualitätsstandards auszeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick über Abläufe, Termine und wichtige Informationen. Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten Ihnen:

Eine attraktive Bezahlung nach Qualifikation sowie VWL-Leistungen und Sachbezugskarte

30 Tage Erholungsurlaub und Möglichkeiten zur fachbezogenen Weiterbildung

Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen

Ihre Aufgaben bei uns sind:

Büroorganisation, Baustellenkoordination und Interne Kommunikation mit Mitarbeiter/innen

Externe Kommunikation mit Lieferant/innen, Kund/innen, Geschäftspartner/innen

Koordination der Terminverwaltung, Kalenderpflege und Stammdatenpflege

Auftragsannahmen, Bestellungen, Terminierung sowie Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen

Erstellen von Angeboten sowie dazu gehörige Rechnungslegung inklusive Kontrolle

Vorbereitung von Meetings sowie Aufsetzen einer Agenda und festgehaltene To- Do´s nachverfolgen

Verwaltung von Dokumenten sowie Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank

Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten und termingerechtes Versenden

Organisation der Fahrzeuge (Wartungen/ TÜV u.ä. planen und terminieren)

Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung und Reinigung

Zuarbeit zur Buchhaltung/ Lohnbuchhaltung

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann/ Verwaltungsanstellte/-r oder vergleichbare Ausbildung gern mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz vorzugsweise in einem handwerklichen Unternehmen

Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe Branche wären von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und erste Kenntnisse mit einschlägigen Buchhaltungsprogrammen

Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift und ein hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit; Pünktlichkeit und Diskretion

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum.

Daniel Gille – Geschäftsleiter- 0171 4593504 - apply.job.28150119@hokifyjob.com

Firma Werner und Sukau GmbH, Wallgasse 6-10, 37269 Eschwege