Sekretariat Dezernat III (m/w/d)

**S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im **Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa,** **Dezernat III** ist eine Vollzeitstelle als

**Sekretariat Dezernat III (m/w/d)**

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

**Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:**

Sekretariatsaufgaben/kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten

• Gestaltung der Arbeitsabläufe im Sekretariat der Dezernatsleitung
• Terminabstimmung/Terminüberwachung
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Weiterleitung an zuständige Fachbereiche bzw. Vorlage wichtiger Schriftstücke an den Dezernenten
• Organisation von Dienstreisen der Dezernatsleitung und Koordination bei mitreisenden Fachbereichsleitungen
• Führen und Aufbereiten der Wiedervorlagen
• Dezernatsübergreifende Sekretariatsaufgaben
• Erstellung edv-gestützter fachbereichsinterner Tabellen und Listen
• Erstellung von Präsentationen
• Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfaches BeBPo

Beratungs- und Sitzungsdienst

• Fertigung von Beschluss- und Informationsvorlagen nach Vorgabe bzw. Bearbeitung aus dem entsprechenden Fachbereich und Verteilung für die Dezernentenkonferenz
• Fachgerechte Protokollführung anlässlich Beratungen und Protokollaufbereitung
• Erarbeiten von Korrespondenzen

Bürgerberatung

• Führen der Erstgespräche mit den Bürger/-innen
• Unterstützung von Bürgern bei Anragstellungen und im Umgang mit der Verwaltung, Klären von Anliegen und Zuständigkeiten
• Gremienarbeit
• Überwachung der termingerechten Erstellung von Einladungen und Beschlussvorlagen für die Sitzungen der Fachausschüsse des Dezernates
• Zusammenstellung der Ausschussunterlagen aus den Fachbereichen, für den Dezernenten und Nachbereitung der Ausschusssitzung
• Ratsinformationssystem „session“
• Nachweisführung des beweglichen Inventars im Büro der Dezernatsleitung sowie des Sekretariats

**Wir bieten Ihnen:**

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 7
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

**Wir erwarten von Ihnen:**

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
• umfassende Kenntnisse über Verwaltungsabläufe
• Kommunikationsfähigkeit
• hohe Belastbarkeit und Stresstoleranz
• sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Wünschenswert: - Fachkenntnisse im Aufgabengebiet, - gültige Fahrerlaubnis Klasse B

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte **bis zum 29.07.2025** an den

**Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa**

**Haupt- und Personalverwaltung**

**Heinrich-Heine-Straße 1**

**03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)**

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oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

apply.job.28148022@hokifyjob.com

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**Hinweis:**

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Hagenbach als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11116 zur Verfügung. Für fachliche Fragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen gern der Dezernent für Soziales, Gesundheit, Jugend, Bildung und Kultur, Herr Koch, telefonisch unter 03562 986-10300 zur Verfügung.

**Information zur Datenverarbeitung**

Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:

[https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html](https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html)

Gerne senden wir Ihnen die Informationen per pdf zu. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an apply.job.28148022@hokifyjob.comapply.job.28148022@hokifyjob.com