Mitarbeiter im Team Admissions & Communication (m/w/d)

Die International School of Ulm/ Neu-Ulm (ISU) ist eine englischsprachige Ganztagesschule mit angeschlossenem Kindergarten. Sie richtet sich nach den Leitlinien der International Baccalaureate Organisation (IBO). Derzeit werden ca. 300 Kinder und Jugendliche aus fast 40 Nationen an der Schule unterrichtet. Die interne Arbeitssprache ist Englisch.

Wir suchen ab 15.09.2025 einen: Mitarbeiter im Team Admissions & Communication (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) je nach Absprache.

für folgende Hauptaufgaben:

• Repräsentation und Ansprechpartner der Schule gegenüber externen Geschäftspartnern und Interessenten
• Abwicklung des vollständigen An- und Abmeldeverfahrens der Schüler inkl. Schulführungen und Betreuung der Familien von der Bewerbung bis zum Eintritt an der Schule
• Pflege und Verwaltung der Schülerdatenbank und des Bewerbersystems
• Erstellen von Vorlagen, Statistiken und Berichten für interne und externe Zwecke
• Mitorganisation von Events wie Open Day
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inkl. Übersetzungen
• Bei Bedarf Unterstützung an der Rezeption oder anderen Bereichen der Administration
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Admissions, Marketing & Communication Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (schriftlich / mündlich)
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist
• Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsgeschick und interkulturelle Sensibilität im Umgang mit einer internationalen Schulgemeinschaft
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Wir bieten:
• Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Organisation und Philosophie
• Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung definierter Prozesse und haben die Möglichkeit, diese durch Ihre Erfahrungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• JobRad
• Firmen- und Teambuilding Events
• Kostenlose Getränke (Wasser, Tee und Kaffee) und Obst
• 20% Rabatt auf alle Basketball Spiele in Ratiopharm Arena Neu-Ulm Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittstermins.

International School of Ulm / Neu-Ulm Frau Tatiana Allgaier Schwabenstr. 25

89231 Neu-Ulm

E-Mail: apply.job.28147428@hokifyjob.com

www.is-ulm.de