Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**

Die Graewe GmbH seit über 40 Jahren für die moderne Kunststoffindustrie ist ein wesentlicher Impulsgeber bei Planung, Entwicklung, Fertigung und Montage von Extrusions-nachfolgeanlagen. Mit kreativen und effektiven Konzepten und Lösungen haben wir uns zu einem der führenden Anbieter auf dem Weltmarkt entwickelt. Wir sind ein Familienunternehmen mit über 75 langfristigen Mitarbeitern am Standort Neuenburg am Rhein.

**Stellenbeschreibung:**

·         Unterstützung der Geschäftsleitung

·         Eigenverantwortliche Durchführung der organisatorischen und administrativen Aufgaben des Sekretariats inkl. der Terminkoordination sowie der Bearbeitung des Postein- und Ausgangs.

·         Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

·         Office Management, Organisation und Verwaltung von Dokumenten

·         Überprüfung und Buchen von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen von Angeboten für unsere B2B Kunden

·         Angebote erstellen

·         Beschaffung von Arbeitskleidung und Elektroteile

·         Montageeinsätze planen und berechnen

·         Messe und Firmenevents planen und vorbereiten

·         Ersatzteilversand und Maschinenversand (Erstellen von Versandpapiere, Lieferscheinen und Rechnungen)

**Anforderungen:**

·         Deutsch und Englisch

·         Sichere Anwendungskenntnisse der Office - Produkte Excel, Word und Outlook

·         Grundlagen Buchhaltung

·         Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

·         Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit

·         Teamfähigkeit, Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit

**Vorteile, die wir Ihnen bieten:**

·         Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

·         Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

·         30 Urlaubstage

·         Gleitzeit

·         betriebliche Altersvorsorge

·         Vermögenswirksame Leistungen

·         gutes Betriebsklima

·         Jobrad

·         Hansefit

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter apply.job.28147063@hokifyjob.com