Assistenz für Empfang und Einkauf (m/w/d) in Teilzeit

Allgemeiner Debitoren- u. Inkassodienst GmbH

Eduard-Pestel-Straße, 49080
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Über den Job:

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum? Sie sind kommunikativ, gut organisiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!


Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist seit 2002 ein bundesweit tätiger, kontinuierlich wachsender Dienstleister im Forderungsmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und vielseitige


**Assistenz für Empfang und Einkauf (m/w/d) in Teilzeit**

(Halbtags, ca. 25-30 Std./ Woche)


**Ihre Aufgaben:**


  • Postbearbeitung & Dokumentenfluss: Sie sortieren, digitalisieren und verteilen die tägliche Eingangspost und behalten dabei den Überblick über interne Abläufe.
  • Empfang & Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen und sind erster Ansprechpartnerin für externe Kontakte.
  • Einkauf & Bestandsverwaltung: Sie beschaffen zuverlässig Büro- und Verbrauchsmaterial und pflegen unser Materialmanagement
  • Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Vorbereitung von Angeboten und Verträgen und unterstützen das Vertriebsteam administrativ.
  • Organisatorische Aufgaben: Sie entlasten mehrere Abteilungen im Tagesgeschäft und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen im Büro bei.

**Das bringen Sie mit:**


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit juristischem oder kaufmännischem Bezug
  • Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Internet
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
  • Sichere und sehr Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

**Das erwartet Sie bei uns:**


  • Teilzeitstelle mit 25–30 Stunden/Woche (vormittags)
  • Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
  • Kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
  • Faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
  • Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Gerne per Email an apply.job.28146216@hokifyjob.com


Allgemeiner Debitoren- & Inkassodienst GmbH


**Personalabteilung Kennziffer OA07**


Eduard-Pestel-Str. 7


49080 Osnabrück


Email: jobs [at] adu-inkasso.de

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Job-ID.: 28146216

Zuletzt aktualisiert vor 32 Minuten

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn

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