Assistenz für Empfang und Einkauf (m/w/d) in Teilzeit

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum? Sie sind kommunikativ, gut organisiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist seit 2002 ein bundesweit tätiger, kontinuierlich wachsender Dienstleister im Forderungsmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und vielseitige

**Assistenz für Empfang und Einkauf (m/w/d) in Teilzeit**

(Halbtags, ca. 25-30 Std./ Woche)

**Ihre Aufgaben:**

• Postbearbeitung & Dokumentenfluss: Sie sortieren, digitalisieren und verteilen die tägliche Eingangspost und behalten dabei den Überblick über interne Abläufe.
• Empfang & Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen und sind erster Ansprechpartnerin für externe Kontakte.
• Einkauf & Bestandsverwaltung: Sie beschaffen zuverlässig Büro- und Verbrauchsmaterial und pflegen unser Materialmanagement
• Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Vorbereitung von Angeboten und Verträgen und unterstützen das Vertriebsteam administrativ.
• Organisatorische Aufgaben: Sie entlasten mehrere Abteilungen im Tagesgeschäft und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen im Büro bei.

**Das bringen Sie mit:**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit juristischem oder kaufmännischem Bezug
• Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Internet
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
• Sichere und sehr Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

**Das erwartet Sie bei uns:**

• Teilzeitstelle mit 25–30 Stunden/Woche (vormittags)
• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
• Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Gerne per Email an apply.job.28146216@hokifyjob.com

Allgemeiner Debitoren- & Inkassodienst GmbH

**Personalabteilung Kennziffer OA07**

Eduard-Pestel-Str. 7

49080 Osnabrück

Email: jobs [at] adu-inkasso.de