Assistenz für Empfang und Einkauf (m/w/d) in Teilzeit
Allgemeiner Debitoren- u. Inkassodienst GmbH
Über den Job:
Sie suchen eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum? Sie sind kommunikativ, gut organisiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist seit 2002 ein bundesweit tätiger, kontinuierlich wachsender Dienstleister im Forderungsmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und vielseitige
**Assistenz für Empfang und Einkauf (m/w/d) in Teilzeit**
(Halbtags, ca. 25-30 Std./ Woche)
**Ihre Aufgaben:**
- Postbearbeitung & Dokumentenfluss: Sie sortieren, digitalisieren und verteilen die tägliche Eingangspost und behalten dabei den Überblick über interne Abläufe.
- Empfang & Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen und sind erster Ansprechpartnerin für externe Kontakte.
- Einkauf & Bestandsverwaltung: Sie beschaffen zuverlässig Büro- und Verbrauchsmaterial und pflegen unser Materialmanagement
- Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Vorbereitung von Angeboten und Verträgen und unterstützen das Vertriebsteam administrativ.
- Organisatorische Aufgaben: Sie entlasten mehrere Abteilungen im Tagesgeschäft und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen im Büro bei.
**Das bringen Sie mit:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit juristischem oder kaufmännischem Bezug
- Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Internet
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
- Sichere und sehr Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
**Das erwartet Sie bei uns:**
- Teilzeitstelle mit 25–30 Stunden/Woche (vormittags)
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
- Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Gerne per Email an apply.job.28146216@hokifyjob.com
Allgemeiner Debitoren- & Inkassodienst GmbH
**Personalabteilung Kennziffer OA07**
Eduard-Pestel-Str. 7
49080 Osnabrück
Email: jobs [at] adu-inkasso.de
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Job-ID.: 28146216
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