Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

14.07.2025

Einstellungsbeginn:

01.08.2025

Kennziffer:

38525

Die Stelle ist gem. § 14 Abs. 2 TzBfG für 1 Jahr befristet. Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Der Arbeitsort ist Witzenhausen.

Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Bereich der Verwaltungs- und Büroorganisation, Personalverwaltung und Haushaltswesen im Dekanatssekretariat
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer (Groß-) Veranstaltungen des Fachbereichs
• Koordination und bereichsübergreifende Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Rahmen von Drittmittelprojekten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens gutem Abschluss. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
• Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Sicherheit im Formulieren und Formatieren von Texten

Von Vorteil sind:

• Gründliche Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln; Kenntnisse der Bewilligungsrichtlinien verschiedener Drittmittelgeber, der Drittmittelrichtlinien des Landes Hessen und der Universität Kassel sowie der Haushaltbestimmungen
• SAP Kenntnisse
• Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur kooperativen Arbeit im Sekretariat
• Fähigkeit, sich schnell in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten

Die einzustellende Person darf bisher nicht beim Arbeitgeber „Land Hessen“ beschäftigt gewesen sein; dies gilt nicht für ein Berufsausbildungsverhältnis.

Für Rückfragen steht Dr. Christin Schipmann-Schwarze (schipmann(at)uni-kassel.de), Tel.: +49 561 804-1213, zur Verfügung.