Über den Job:
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist:
14.07.2025
Einstellungsbeginn:
01.08.2025
Kennziffer:
38525
Die Stelle ist gem. § 14 Abs. 2 TzBfG für 1 Jahr befristet. Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Der Arbeitsort ist Witzenhausen.
Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Bereich der Verwaltungs- und Büroorganisation, Personalverwaltung und Haushaltswesen im Dekanatssekretariat
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer (Groß-) Veranstaltungen des Fachbereichs
- Koordination und bereichsübergreifende Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Rahmen von Drittmittelprojekten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens gutem Abschluss. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
- Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Sicherheit im Formulieren und Formatieren von Texten
Von Vorteil sind:
- Gründliche Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln; Kenntnisse der Bewilligungsrichtlinien verschiedener Drittmittelgeber, der Drittmittelrichtlinien des Landes Hessen und der Universität Kassel sowie der Haushaltbestimmungen
- SAP Kenntnisse
- Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur kooperativen Arbeit im Sekretariat
- Fähigkeit, sich schnell in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten
Die einzustellende Person darf bisher nicht beim Arbeitgeber „Land Hessen“ beschäftigt gewesen sein; dies gilt nicht für ein Berufsausbildungsverhältnis.
Für Rückfragen steht Dr. Christin Schipmann-Schwarze (schipmann(at)uni-kassel.de), Tel.: +49 561 804-1213, zur Verfügung.
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Job-ID.: 28145765
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