Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H

Universität Kassel

Mönchebergstraße, 34125
Jetzt bewerben

Über den Job:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)


Bewerbungsfrist:


14.07.2025


Einstellungsbeginn:


01.08.2025


Kennziffer:


38525


Die Stelle ist gem. § 14 Abs. 2 TzBfG für 1 Jahr befristet. Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Der Arbeitsort ist Witzenhausen.


Aufgaben:


  • Mitarbeit bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Bereich der Verwaltungs- und Büroorganisation, Personalverwaltung und Haushaltswesen im Dekanatssekretariat
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer (Groß-) Veranstaltungen des Fachbereichs
  • Koordination und bereichsübergreifende Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Rahmen von Drittmittelprojekten

Voraussetzungen:


  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens gutem Abschluss. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
  • Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Sicherheit im Formulieren und Formatieren von Texten

Von Vorteil sind:


  • Gründliche Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln; Kenntnisse der Bewilligungsrichtlinien verschiedener Drittmittelgeber, der Drittmittelrichtlinien des Landes Hessen und der Universität Kassel sowie der Haushaltbestimmungen
  • SAP Kenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur kooperativen Arbeit im Sekretariat
  • Fähigkeit, sich schnell in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten

Die einzustellende Person darf bisher nicht beim Arbeitgeber „Land Hessen“ beschäftigt gewesen sein; dies gilt nicht für ein Berufsausbildungsverhältnis.


Für Rückfragen steht Dr. Christin Schipmann-Schwarze (schipmann(at)uni-kassel.de), Tel.: +49 561 804-1213, zur Verfügung.

Deine Vorteile
bei hokify

Ein Profil, alle Jobs.

Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.

Anfahrt zum Arbeitgeber

Job-ID.: 28145765

Zuletzt aktualisiert vor 14 Minuten

Jobkategorien:

Angestellte öffentliche Verwaltung

Weitere interessante Jobs:

Ein Profil.
Alle Jobs.

Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben

Einfache Bewerbung
via Smartphone