Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.)
E+S Gebäudetechnik GmbH
Über den Job:
**Sie behalten den Überblick, wo andere den Faden verlieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!**
**Willkommen bei E+S Gebäudetechnik!**
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Harsewinkel im Kreis Gütersloh. Als Ingenieur- und Planungsbüro für TGA mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik arbeiten wir deutschlandweit für Bauherren, Generalunternehmen, Architekten, Projektsteuerer und die öffentliche Hand. Unsere Projekte sind ebenso vielfältig wie spannend – von Schulen über Logistikhallen bis hin zu Wohnhäusern und Bürogebäuden.
Zur E+S Gruppe gehört auch **E+S Immobilien**, ein modernes Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als **kaufmännische** **Assistenz der Geschäftsführung** unterstützen Sie beide Unternehmensbereiche vertrauensvoll und vorausschauend – mit dem Ziel, gemeinsam die Weiterentwicklung unserer Gruppe voranzutreiben.
**Ihre Aufgaben**
Sie arbeiten direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und sind mehr als eine organisatorische Stütze: Sie helfen, strategische Themen umzusetzen und bringen eigene Impulse ein. Ihre Aufgaben umfassen u. a.:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Aufgaben und im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten
- Erstellung von HOAI-Angeboten und Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Verhandlungen
- Koordination interner Abläufe und externer Partner
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in internen Systemen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
- Kaufmännisches Controlling in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Sorgfältige und professionelle Korrespondenz, inkl. E-Mail-Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit Sekretariat und Buchhaltung
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Affinität für digitale Prozessen und Arbeitsweisen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
- Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit professioneller Geschäftskorrespondenz
**Was Sie erwartet:**
- Familiäres Klima und wertschätzende Kultur in einem kleinen Team
- Eine verantwortungsvolle, vertrauensvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung der E+S Gruppe mitzuwirken
- Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Offenes und bedürfnisorientiertes Bürokonzept
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Flache Hierarchien und direkte offene Kommunikation
- Fachliche, methodische sowie persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen
- Fahrradleasing, Teamevents, kostenlose Getränke, Mitarbeiterangebote sowie Snacks & Obst
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