Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.)

E+S Gebäudetechnik GmbH

Sienstraße, 33428
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Über den Job:

**Sie behalten den Überblick, wo andere den Faden verlieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!**


**Willkommen bei E+S Gebäudetechnik!**

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Harsewinkel im Kreis Gütersloh. Als Ingenieur- und Planungsbüro für TGA mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik arbeiten wir deutschlandweit für Bauherren, Generalunternehmen, Architekten, Projektsteuerer und die öffentliche Hand. Unsere Projekte sind ebenso vielfältig wie spannend – von Schulen über Logistikhallen bis hin zu Wohnhäusern und Bürogebäuden.


Zur E+S Gruppe gehört auch **E+S Immobilien**, ein modernes Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als **kaufmännische** **Assistenz der Geschäftsführung** unterstützen Sie beide Unternehmensbereiche vertrauensvoll und vorausschauend – mit dem Ziel, gemeinsam die Weiterentwicklung unserer Gruppe voranzutreiben.


**Ihre Aufgaben**


Sie arbeiten direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und sind mehr als eine organisatorische Stütze: Sie helfen, strategische Themen umzusetzen und bringen eigene Impulse ein. Ihre Aufgaben umfassen u. a.:


  • Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Aufgaben und im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten
  • Erstellung von HOAI-Angeboten und Rechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Verhandlungen
  • Koordination interner Abläufe und externer Partner
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten in internen Systemen
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
  • Kaufmännisches Controlling in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Sorgfältige und professionelle Korrespondenz, inkl. E-Mail-Kommunikation
  • Enge Zusammenarbeit mit Sekretariat und Buchhaltung

**Ihr Profil**


  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Affinität für digitale Prozessen und Arbeitsweisen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
  • Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
  • Erfahrung im Umgang mit professioneller Geschäftskorrespondenz

**Was Sie erwartet:**


  • Familiäres Klima und wertschätzende Kultur in einem kleinen Team
  • Eine verantwortungsvolle, vertrauensvolle Position mit Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung der E+S Gruppe mitzuwirken
  • Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
  • Offenes und bedürfnisorientiertes Bürokonzept
  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Flache Hierarchien und direkte offene Kommunikation
  • Fachliche, methodische sowie persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen
  • Fahrradleasing, Teamevents, kostenlose Getränke, Mitarbeiterangebote sowie Snacks & Obst

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Job-ID.: 28145750

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Jobkategorien:

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