Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.)

**Sie behalten den Überblick, wo andere den Faden verlieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!**

**Willkommen bei E+S Gebäudetechnik!**

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Harsewinkel im Kreis Gütersloh. Als Ingenieur- und Planungsbüro für TGA mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik arbeiten wir deutschlandweit für Bauherren, Generalunternehmen, Architekten, Projektsteuerer und die öffentliche Hand. Unsere Projekte sind ebenso vielfältig wie spannend – von Schulen über Logistikhallen bis hin zu Wohnhäusern und Bürogebäuden.

Zur E+S Gruppe gehört auch **E+S Immobilien**, ein modernes Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als **kaufmännische** **Assistenz der Geschäftsführung** unterstützen Sie beide Unternehmensbereiche vertrauensvoll und vorausschauend – mit dem Ziel, gemeinsam die Weiterentwicklung unserer Gruppe voranzutreiben.

**Ihre Aufgaben**

Sie arbeiten direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und sind mehr als eine organisatorische Stütze: Sie helfen, strategische Themen umzusetzen und bringen eigene Impulse ein. Ihre Aufgaben umfassen u. a.:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Aufgaben und im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten
• Erstellung von HOAI-Angeboten und Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Verhandlungen
• Koordination interner Abläufe und externer Partner
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in internen Systemen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
• Kaufmännisches Controlling in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Sorgfältige und professionelle Korrespondenz, inkl. E-Mail-Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit Sekretariat und Buchhaltung

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Affinität für digitale Prozessen und Arbeitsweisen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
• Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit professioneller Geschäftskorrespondenz

**Was Sie erwartet:**

• Familiäres Klima und wertschätzende Kultur in einem kleinen Team
• Eine verantwortungsvolle, vertrauensvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung der E+S Gruppe mitzuwirken
• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Offenes und bedürfnisorientiertes Bürokonzept
• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Flache Hierarchien und direkte offene Kommunikation
• Fachliche, methodische sowie persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen
• Fahrradleasing, Teamevents, kostenlose Getränke, Mitarbeiterangebote sowie Snacks & Obst

**Bereit, mit uns gemeinsam zu wachsen?**

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