Bürofachkraft / Allround Talent (m/w/d)

Über Uns Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die

Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen

namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.

Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für

eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes

und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige

und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten

und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs"

ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit

anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Unser Kunde

ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Sitz in Düsseldorf-Oberkassel,

das seit über 25 Jahren Unternehmen bei der Digitalisierung

unterstützt. Mit einem Fokus auf mittelständische Unternehmen bietet

er maßgeschneiderte IT-Lösungen, die von der Beratung über die

Planung bis hin zur Implementierung und dem Support reichen. Das

Leistungsspektrum umfasst unter anderem IT-Infrastruktur,

Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit, Telefonie, Managed Services und

Dokumentenmanagement. Darüber hinaus ist er Spezialist für moderne

Gebäudeautomatisierung, einschließlich Smart-Living und

Smart-Building-Technologien. Nun suchen wir Sie als Allround-Star zum

nächst möglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Direkteinstellung

als Das Aufgabengebiet Als zentrale Anlaufstelle im Bürogeschehen

sorgen Sie dafür, dass organisatorische Abläufe effizient und

reibungslos funktionieren Mit Ihrem strukturierten Vorgehen entlasten

Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und behalten

auch in hektischen Momenten den Überblick Bei Personalthemen

übernehmen Sie die administrative Verantwortung – von der

professionellen Einarbeitung neuer Mitarbeitender bis zur Begleitung

unserer Auszubildenden Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

steuern Sie eigenständig und stellen eine zuverlässige Abwicklung

aller Leistungen sicher Sie bringen Ihre organisatorische Stärke bei

der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Workshops

und Teamevents aktiv ein Dank Ihres Zahlenverständnisses

unterstützen Sie im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, im

Rechnungswesen sowie bei der Bearbeitung des Mahnwesens Auch das

Fuhrparkmanagement liegt in Ihrer Hand. Sie koordinieren sämtliche

Abläufe, behalten den Überblick und kümmern sich um die

Kommunikation mit den Nutzenden Mit Ihrem professionellen Auftreten

gewährleisten Sie einen klaren Informationsfluss und bearbeiten

interne sowie externe Anfragen souverän und serviceorientiert Das

Anforderungsprofil Sie verfügen über eine abgeschlossene

kaufmännische Berufsausbildung und bringen ein solides

betriebswirtschaftliches Verständnis mit Berufserfahrung im Office

Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position haben

Sie bereits gesammelt. Angesprochen sind ausgebildete Bürofachkräfte

(m/w/d) sowie KandidatInnen mit Erfahrung in kaufmännischen oder

administrativen Berufen – etwa im Office Management, in der

Teamassistenz oder im Hotelfach (m/w/d). Ihre Arbeitsweise ist

geprägt von einem hohen Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative

und Pragmatismus Der Umgang mit digitalen Tools fällt Ihnen leicht.

Microsoft 365 beherrschen Sie sicher, idealerweise bringen Sie auch

Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Anwendungen mit Sie arbeiten

strukturiert, selbstständig und mit Weitblick, auch bei parallelen

Aufgabenstellungen In stressigen und herausfordernden Momenten

verlieren Sie weder den Kopf noch den Humor und behalten stets den

Blick für das Wesentliche Ihr Auftreten ist freundlich, verbindlich

und serviceorientiert. Sie kommunizieren klar und wertschätzend auf

allen Ebenen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen

wir ebenso voraus wie einen souveränen schriftlichen Ausdruck

Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung runden Ihr Profil

idealerweise ab Auch in der englischen Sprache bewegen Sie sich sicher

– sowohl schriftlich als auch mündlich Das Angebot Ein modernes und

digitales Arbeitsumfeld erwartet Sie, in dem flache Hierarchien

schnelle Entscheidungen ermöglichen Vertrauen in Ihre selbstständige

Arbeitsweise schafft Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche

und berufliche Entwicklung Ein engagiertes Team steht für echte

Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung Regelmäßig

stattfindende Teamevents sowie eine offene Unternehmenskultur sorgen

für ein angenehmes Miteinander Die Option auf tageweises Homeoffice

(maximal 1 bis 2 Tage pro Woche) ermöglicht Ihnen flexible

Arbeitsgestaltung Ansprechpartner Melanie Hanenberg Recruiterin

apply.job.28142945@hokifyjob.com Tel.: 0211 30 20 61-283 Fax: 0211 30 20

61-20 E-Mail: apply.job.28142945@hokifyjob.com www:

https://www.personalisten.com