Über den Job:
Stellenausschreibung
Beim Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Rottweil ist ab
sofort folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellten (w/m/d)
Entgeltgruppe E 5 TV-L, im Umfang von 70 % der regelmäßigen wöchentlichen
Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (derzeit 39,5 Stunden), davon 30% befristet für
den Zeitraum von 2 Jahren.
Am Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Rottweil (Gymnasium)
werden angehende Gymnasiallehrkräfte nach Abschluss ihres Studiums auf die
Berufspraxis vorbereitet. Auf der Grundlage der Vorgaben des Kultusministeriums
bilden wir an unserem Seminar Referendarinnen und Referendare für das Gymnasium
aus. Dabei kooperieren wir eng mit den Ausbildungsschulen, dem Zentrum für
Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), dem Regierungspräsidium, mit Hochschulen
und weiteren externen Partnern. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im
Sekretariat des Seminars übernehmen Aufgaben in der Seminarverwaltung sowie
Vorzimmeraufgaben für die Seminarleitung. Sie sind Ansprechpersonen für die
Referendarinnen und Referendare wie auch für die Ausbilderinnen und Ausbilder
des Seminars. Auch bei der Abwicklung der Außenkontakte übernimmt das
Sekretariat eine wichtige Funktion.
Ihre Schwerpunktaufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- / Email- / Schriftverkehr,
Terminierungen und Organisation,
- Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs,
- Mitwirkung bei der Organisation des Schulpraxissemesters,
- Mithilfe bei der Abrechnung der Reisekostenanträge
- Bestellung von Büromaterialien
- Ansprechpartner/-in im Bereich des Gebäudemanagements
- Mitbetreuung der Bibliothek.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im
Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Kauffrau/ Kaufmann für
Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte,
Justizangestellter/ Justizangestellte) und entsprechende Praxiserfahrung -
idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
(Outlook, Word, Excel, …)
- Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in die Datenbank sowie in die
PC-gestützte Mittelbewirtschaftung (SAP)
- gutes Organisationsvermögen, systematisches und selbständiges Arbeiten sowie
Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- gepflegte Umgangsformen in Sprache sowie im Umgang mit Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern, Vorgesetzten und Referendarinnen und Referendaren.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten,
kompetenten und kollegialen Umfeld
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
- flexible Arbeitszeitgestaltung.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen
Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L.
Es handelt sich im Umfang von 40 % um eine unbefristete Beschäftigung und im
Umfang von 30% um eine auf den Zeitraum von 2 Jahren befristete Beschäftigung.
Um den Anteil von Frauen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders
erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und
Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Seminars, Frau Ulrike Heller , Tel.
(0741) 2432593, apply.job.28140953@hokifyjob.com
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
bis spätestens 28.07.2025 an das
Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Rottweil (Gym)
Königstraße 31
78628 Rottweil
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in
einer Anlage möglichst im PDF-Format) an apply.job.28140953@hokifyjob.com
übermitteln.
Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen
leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des
Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei
Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link:Datenschutz bei
Stellenangeboten: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
(baden-wuerttemberg.de)
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