Verwaltungsangestellten (w/m/d)

Stellenausschreibung

Beim Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Rottweil ist ab

sofort folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellten (w/m/d)

Entgeltgruppe E 5 TV-L, im Umfang von 70 % der regelmäßigen wöchentlichen

Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (derzeit 39,5 Stunden), davon 30% befristet für

den Zeitraum von 2 Jahren.

Am Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Rottweil (Gymnasium)

werden angehende Gymnasiallehrkräfte nach Abschluss ihres Studiums auf die

Berufspraxis vorbereitet. Auf der Grundlage der Vorgaben des Kultusministeriums

bilden wir an unserem Seminar Referendarinnen und Referendare für das Gymnasium

aus. Dabei kooperieren wir eng mit den Ausbildungsschulen, dem Zentrum für

Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), dem Regierungspräsidium, mit Hochschulen

und weiteren externen Partnern. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im

Sekretariat des Seminars übernehmen Aufgaben in der Seminarverwaltung sowie

Vorzimmeraufgaben für die Seminarleitung. Sie sind Ansprechpersonen für die

Referendarinnen und Referendare wie auch für die Ausbilderinnen und Ausbilder

des Seminars. Auch bei der Abwicklung der Außenkontakte übernimmt das

Sekretariat eine wichtige Funktion.

Ihre Schwerpunktaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- / Email- / Schriftverkehr,

Terminierungen und Organisation,

• Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs,
• Mitwirkung bei der Organisation des Schulpraxissemesters,
• Mithilfe bei der Abrechnung der Reisekostenanträge
• Bestellung von Büromaterialien
• Ansprechpartner/-in im Bereich des Gebäudemanagements
• Mitbetreuung der Bibliothek.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im

Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Kauffrau/ Kaufmann für

Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte,

Justizangestellter/ Justizangestellte) und entsprechende Praxiserfahrung -

idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare

Qualifikation

• Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

(Outlook, Word, Excel, …)

• Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in die Datenbank sowie in die

PC-gestützte Mittelbewirtschaftung (SAP)

• gutes Organisationsvermögen, systematisches und selbständiges Arbeiten sowie

Zuverlässigkeit

• Teamfähigkeit
• gepflegte Umgangsformen in Sprache sowie im Umgang mit Mitarbeiterinnen und

Mitarbeitern, Vorgesetzten und Referendarinnen und Referendaren.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten,

kompetenten und kollegialen Umfeld

• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
• flexible Arbeitszeitgestaltung.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen

Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Es handelt sich im Umfang von 40 % um eine unbefristete Beschäftigung und im

Umfang von 30% um eine auf den Zeitraum von 2 Jahren befristete Beschäftigung.

Um den Anteil von Frauen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders

erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und

Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Seminars, Frau Ulrike Heller , Tel.

(0741) 2432593, apply.job.28140953@hokifyjob.com

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen

bis spätestens 28.07.2025 an das

Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Rottweil (Gym)

Königstraße 31

78628 Rottweil

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in

einer Anlage möglichst im PDF-Format) an apply.job.28140953@hokifyjob.com

übermitteln.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen

leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des

Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei

Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link:Datenschutz bei

Stellenangeboten: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg

(baden-wuerttemberg.de)