Eventmanager*in

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln, Abteilung Knowledge Exchange and Outreach (KEO), Team Training eine*n

Eventmanager*in

(Entgeltgruppe 7 TV-L, 50% Arbeitszeit, unbefristet)

Die Aufgabe der Abteilung „Knowledge Exchange & Outreach“ ist es, ein breites Angebot und unterschiedliche Formate für die Wissensvermittlung und den Transfer von wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in die sozialwissenschaftliche Forschungsgemeinschaft und die Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren. Das Team Training konzeptualisiert und organisiert an den Standorten Mannheim und Köln wissenschaftliche Weiterbildungsveranstaltungen im Bereich sozialwissenschaftliche Methoden mit über 1000 Teilnehmenden pro Jahr. Darüber hinaus ist es Träger des Veranstaltungsmanagements.Ihr Aufgabengebiet:

• Planung, Vorbereitung, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen am Standort Köln und digital. Dies umfasst alle administrativen Aspekte der Veranstaltungsorganisation und alle Formen von Events, einschl. Veranstaltungen mit einer hohen Anzahl von Besucher*innen sowie professionelles Einladungs- und Teilnehmendenmanagement auf Deutsch und Englisch
• Betreuung der internationalen Teilnehmer*innen im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung in Deutsch und Englisch
• Koordination externer Dienstleister*innen
• Koordination studentischer Hilfskräfte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation (z.B. Veranstaltungskauffrau*/-mann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft Veranstaltungstechnik) mit einschlägiger Berufserfahrung oder Quereinstieg
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office inkl. Serienbriefe und Formulare; E-Mail)
• Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, genaue Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft aus

Wir bieten:

• Arbeitszeit grundsätzlich an mindestens 4 Tagen in der Woche vormittags
• Ein freundliches und aufgeschlossenes internationales Team
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

KontaktFür weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail apply.job.28140127@hokifyjob.com an Dr. Johannes N. Blumenberg. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Franca Tosetti per Email apply.job.28140127@hokifyjob.com zur Verfügung.Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: KEO-49

Über unsGESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.