Sekretär*in (m/w/d) für unseren Bereich Kinder, Jugendl...

Für die Fachbereichsleitung und die drei Fachgebietsleitungen sind Sie tätig in den Belangen:

• Organisation und Koordination des Sekretariats.
• Bearbeitung der anfallenden allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Telefonverkehr, Dokumentenverwaltung, Wiedervorlage, Ablageorganisation u.ä.
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs nach kurzen Angaben.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Terminorganisation.

Auf der Basis einer kaufmännischen Ausbildung und sehr guten MS-Office-Kenntnissen haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen im

Führen eines Sekretariats. Außerdem verfügen Sie über:

• Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz.
• Eigenständige Büroorganisation und zuverlässige Koordination von Terminen, mit Netzwerkpartnern, Ämtern und Behörden.
• Eine diskrete und sorgfältige Arbeitsweise.

• Die Lebenshilfe Bremen begleitet Menschen bei einem selbstbestimmten Leben und ihrer Teilhabe in der Gesellschaft.
• Unsere Teams halten zusammen, arbeiten Sie intensiv ein und lassen Sie zu keiner Zeit allein.
• Ihre Meinung zählt: Bei der Lebenshilfe haben wir immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen.
• Wir entlohnen Sie nach Tarif (TVöD-VKA). Dazu gehören eine Jahressonderzahlung, eine feste jährliche Leistungszulage, die Beteiligung an Tariferhöhungen sowie eine Aufstockung des Krankengeldes.
• Sie haben 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage.
• Sowohl Fortbildungen zu aktuellen Themen als auch Supervision sind für uns selbstverständlich.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement hält viele Angebote bereit.
• Ein Zeitwertkonto gibt Ihnen die Gelegenheit, Ihre Lebensarbeitszeit flexibel zu planen. Zudem gibt es eine betriebliche Altersvorsorge und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Sie möchten mal etwas anderes machen? Bei entsprechender Qualifikation suchen wir gemeinsam nach internen Aufstiegs- oder Veränderungsmöglichkeiten.
• Der Einklang von Beruf und Familie ist uns wichtig. Wenn nötig, versuchen wir gemeinsam, gute Lösungen zu finden.
• Vielfalt wird bei der Lebenshilfe großgeschrieben: Wir sind weltoffen, bunt und durch unsere Gemeinschaft stark!

Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden/Woche (Teilzeit). Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, der Arbeitsbeginn ist ab Oktober 2025 möglich. Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Gehaltstabelle des TVöD-VKA.

Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gewährt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an:

Lebenshilfe Bremen | Fachbereich Kinder, Jugendliche und Familien

Waller Heerstr. 55 | 28217 Bremen

apply.job.28139423@hokifyjob.com

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