Management Assistant (m/w/d) (RN_R_250S704W)

Über uns Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit rund 250

Mitarbeitenden und einem Fokus auf mehrere zukunftsorientierte

Branchen. Mit zahlreichen Standorten im Rheinland und am Niederrhein

hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner in seiner Branche

etabliert. Innovation, Nachhaltigkeit und eine starke

Mitarbeiterorientierung zählen zu den zentralen Werten, die das

Unternehmen prägen. Als Arbeitgeber legt unser Kunde großen Wert auf

offene Kommunikation und die persönliche Weiterentwicklung seiner

Mitarbeitenden. Informationen zur organisatorischen Einbindung der

Position: Die Position des Management Assistant (m/w/d) ist direkt dem

Vorstand unterstellt. Sie arbeiten eng mit den Vorstandsmitgliedern

zusammen und tragen die Verantwortung für die effiziente Organisation

administrativer Abläufe sowie die Koordination von Terminen und

Reisen. Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange

unterstützen Sie aktiv bei der Umsetzung strategischer Projekte.

Aufgaben Aufgaben und konkrete Ziele der Position: Proaktive

Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei der Organisation und

Koordination des Tagesgeschäfts Vor- und Nachbereitung von Meetings,

inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen

Verwaltung des E-Mail-Verkehrs sowie Entgegennahme und Bearbeitung von

Telefonaten Koordination von Terminen und Geschäftsreisen

Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und anderen Abteilungen

Unterstützung bei strategischen Projekten und besonderen

Aufgabenstellungen Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und

Unterlagen Profil Checkliste für Sie: Ich habe bereits Erfahrung in

der Assistenz von Führungskräften oder Vorständen. Ich verfüge

über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative

und eine proaktive Arbeitsweise. Ich arbeite diskret und

vertrauenswürdig und beherrsche MS Office (Word, Excel, PowerPoint,

Outlook) sicher. Wir bieten Hauptargumente für eine Bewerbung:

Verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der

Unternehmensführung Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene

Ideen in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und Prozesse aktiv

mitzugestalten Innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen mit

Fokus auf Teamarbeit Kontakt Für ein erstes Gespräch oder weitere

Informationen rufen Sie mich gerne unter 0681-76199-16 an oder senden

Sie mir eine Nachricht an apply.job.28136108@hokifyjob.com