Mitarbeiter:in im Allgemeinsekretariat (m/w/d)

Licht für Innovation: Unser Ziel am Laser Zentrum Hannover ist es, durch innovative Projekte in der Lasertechnik und Photonik neuartige Anwendungen für Licht und Laser zu entwickeln, die z.B. in Industrie, Raumfahrt, Medizin und Landwirtschaft zukunftsweisend sind. Werden Sie Teil unseres ungefähr 200-köpfigen, interdisziplinären Teams als

**Mitarbeiter:in im Allgemeinsekretariat (m/w/d)**

(Stellen-ID 72823)

Als Teil der Abteilung Kommunikation sind Sie im Team des zentralen Sekretariats des LZH erste Ansprechperson für zahlreiche interne und externe Belange.

### Schwerpunkte Ihrer Arbeit sind:

• Zentraler Empfang
• Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
• Reisemanagement
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien

### Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Diskretion und Loyalität sowie Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Gewinnendes Auftreten und gute Umgangsformen
• Mitdenkende Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail

### Was wir bieten:

Am LZH erwarten Sie interessante und eigenverantwortliche Aufgaben innerhalb eines international ausgerichteten Forschungsinstituts. Wir bieten eine individuelle Einarbeitung in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre und eine betriebliche Altersvorsorge.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Sie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und nicht teilzeitgeeignet. Eine Weiterführung der Zusammenarbeit wird explizit angestrebt.

Anstellung und Vergütung erfolgen in Anlehnung an den TV-L (in Abhängigkeit der Qualifikation bis TV-L E6). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das LZH legt Wert auf die berufliche Gleichstellung der Geschlechter.

### **Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen unter Angabe der Stellen-ID 72823 an**

Laser Zentrum Hannover e.V.

Frau Patricia Fischer

Hollerithallee 8

30419 Hannover

Tel.: 0511-2788-156

E-Mail: apply.job.28135488@hokifyjob.comapply.job.28135488@hokifyjob.com

### **Hinweis zum Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren**

Das LZH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerber/Innen zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein/e Bewerber/In entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege einreicht, beispielsweise per E-Mail.

Schließt das LZH einen Anstellungsvertrag mit einem/r Bewerber/In, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird vom LZH kein Anstellungsvertrag mit dem/r Bewerber/In geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des LZH entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Mit der Einsendung einer postalischen oder elektronischen Bewerbung für eine vom LZH ausgeschriebene Stelle oder akademische Arbeit erklärt sich der/die Bewerber/in mit der elektronischen und nicht-elektronischen Verarbeitung seiner/ihrer Daten einverstanden.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter [www.lzh.de/datenschutzhinweise](https://www.lzh.de/datenschutzhinweise).