Sachbearbeiter*in Zentrale Gremienbetreuung (EG 9b TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG.)

Beim Kreis Steinburg sind im Büro des Landrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle sowie eine unbefristete Teilzeitstelle (61 % bzw. 23,79 Wochenstunden bzw. 25,01 Wochenstunden) als

Sachbearbeiter*in Zentrale Gremienbetreuung

(EG 9b TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG.)

zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar, die Teilzeitstelle ist nicht weiter teilbar.

Wir über uns:

Zum Büro des Landrats gehören das Vorzimmer des Landrats und des Kreispräsidenten, die Assistenz der Dezernatsleitungen, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Regionalmarketing und die Zentrale Gremienbetreuung.

Im Bereich der Zentralen Gremienbetreuung liegt derzeit hauptsächlich die Betreuung des Kreistages sowie des Hauptausschusses. Mit weiterem Personal ist vorgesehen, weitere Gremien des Kreistages in der Zentralen Gremienbetreuung zu betreuen. Inhaltlich bzw. fachlich (beispielsweise bei Beschlussvorlagen) werden die Fachämter weiterhin verantwortlich sein.

Ihre Aufgaben:

Gremienbetreuung der Fachausschüsse inkl. der Protokollführung

Verfassung von Auskünften und Stellungnahmen sowie die Klärung kommunalrechtlicher Fragen

Betreuung der Hauptsatzung, der Geschäftsordnung des Kreistages und der Entschädigungssatzung

Koordination der Wahlvorschläge

Prüfung und Umsetzung digitaler Sitzungen und technischer Neuerungen

bei der Teilzeitstelle zusätzlich die Auszahlung der Fraktionszuschüsse

Ihr Profil:

Voraussetzung für die Stelle ist

idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung und die Angestelltenprüfung II oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management

in Betracht kommt ebenfalls ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder Personen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen und mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Soweit Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt haben, wird die Bereitschaft zu einer Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartet.

Für die Bewerbung von Vorteil sind

Berufserfahrung in den Bereichen Protokollführung, Büromanagement, Sitzungsdienst, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst

kommunalrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS und dem Dokumentenmanagementsystem enaio

ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

eine dienstleistungsorientierte und organisierte Persönlichkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Kommunikationskompetenz

Unser Angebot:

gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)

betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)

Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)

Ihre Bewerbung:

Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:

Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen

Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen

für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)

richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 03.08.2025 unter Angabe der Referenznummer 1510 an:

Kreis Steinburg

Der Landrat

Personalamt

Viktoriastr. 16-18

25524 Itzehoe

apply.job.28135331@hokifyjob.com

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 27. Kalenderwoche 2025 statt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Büro des Landrats

Leitung

Rike Bey

Tel.: 04821 69 874, E-Mail: apply.job.28135331@hokifyjob.com

Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren

Personalamt

Jessica Rauschmann

Tel.: 04821 69 779, E-Mail: apply.job.28135331@hokifyjob.com