Operations Assistant

**Wer wir sind**

KARAKTER Design Studio – wir schaffen seit 2008 die Klassiker von morgen.

Unser preisgekröntes Studio liefert führenden Spieleentwicklern, Publishern und Filmstudios fantastische, aber logisch durchdachte Designs, die den Test der Zeit bestehen. Mit Projekten wie Game of Thrones, Horizon – Forbidden West, God of War – Ragnarök und Intergalactic: The Heretic Prophet gestalten wir Welten, die das Erlebnis von Millionen Spieler*innen weltweit prägen.

Aber ein kreatives Team auf höchstem Niveau kann nur dann sein volles Potenzial entfalten, wenn ein Organisationstalent wie **du** ihm den Rücken freihält!

**Wer du bist**

Du bist Expert*in im Umgang mit Belegen und Rechnungen. Genauigkeit, Selbstorganisation und vorausschauendes Denken zeichnen dich aus. Mit deinem Fachwissen und deiner systematischen Arbeitsweise gewährleistest du die regelkonforme und lückenlose Erfassung und Übermittlung von Informationen und Unterlagen an weitere Beteiligte. In der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Dienstleistenden und Partnern überzeugst du durch Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft und ein sympathisches Auftreten.

Deine Aufgaben:

• Vorschriftskonforme vorbereitende Buchhaltung (im direkten Kontakt mit der Steuerberatung) sowie die Aufbereitung der Informationen für Zahlungen und das betriebsinterne Controlling
• Anfertigung von Reisekostenabrechnungen und internen Erstattungsvorgängen
• Abwicklung von Bestellungen für den Studioalltag
• Betreuung des Postein- und Ausgangs sowie des Studio-Telefons
• Unterstützung bei der Umsetzung behördlicher Vorgänge (Meldungen, Prüfungsprozesse etc.)
• Unterstützung bei der Planung, Buchung und Umsetzung von Geschäftsreisen sowie betriebskulturellen Unternehmungen
• Gelegentliche Unterstützung bei der Terminkoordination für Führungskräfte

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung/Studium sowie Berufserfahrung inklusive Weiterbildungen oder praktische Erfahrungen in der Buchhaltung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (beides mindestens CEFR C1 Niveau)
• Allgemeine computertechnische Kompetenz und sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen sowie Dateiverwaltungsplattformen wie Dropbox oder Google Drive
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Diskretion, Detailgenauigkeit und Belastbarkeit
• Die Fähigkeit, systematisch, strukturiert und nachvollziehbar mehrere Prozesse zu betreuen, ohne dabei den Überblick zu verlieren

Du bekommst Bonuspunkte, wenn du:

• Mit Strukturen und Prozessen in Startups vertraut bist
• Erfahrung in der Anwendung von Personio, Agenda oder Kanzlei Drive hast
• Interesse an neuen Technologien und Digitalisierung zur Prozessoptimierung hast
• Eine Passion für digitale und traditionelle Kunst oder Unterhaltungsmedien hast

**Was wir bieten**

Deine Arbeit wird unsere Teams dabei unterstützen, an branchenführenden AAA-Projekten mitzuwirken und das Erlebnis von Millionen Spielenden weltweit zu gestalten.

Wir verfolgen ein vertrauensbasiertes Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit gelegentlicher Home Office Arbeit nach der Einarbeitung. Krankenversicherung und Altersvorsorge sind gesetzlich für Arbeitnehmende in Deutschland geregelt, doch wir legen für dich noch ein paar Extras obendrauf: Unter anderem eine Förderung deiner privaten Altersvorsorge, eine kostenlose Auslandskrankenversicherung und mehrere Budgets zur Förderung deiner Gesundheit.

In unserem selbstausgebauten Studio in Prenzlauer Berg erwarten dich stets frisches Obst, Snacks und Getränke. Nutze unsere Bücherei oder nehme an Kooperationsevents teil, um dein Wissen und deine Fähigkeiten auszubauen.

Unser offenes und herzliches Team heißt dich so willkommen, wie du bist – und freut sich schon auf gemeinsame Studio-Events wie BBQs und After-Work-Drinks.

**Klingt gut?**

Unser Head of Project Finance & Producer, Micah Dang, freut sich auf deine Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen sowie deinem frühestmöglichen Startdatum – bevorzugt per E-Mail an apply.job.28134219@hokifyjob.com mit dem Betreff "Operations Assistant 2025".