Verwaltungsmitarbeiter*in

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und

handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft.

Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre

Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen

ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie,

Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana

College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist

deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für das Team der Verwaltungsmitarbeiter*innen des Dekanats der Fakultät

Kulturwissenschaften sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer des Dekanats

(EG 9aTV-L, 75%, befristet für die Dauer von 2 Jahren)

An der Fakultät Kulturwissenschaften der Leuphana Universität Lüneburg lehren

und forschen mehr als einhundert Wissenschaftler*innen in sowohl geistes- wie

sozialwissenschaftlich ausgerichteten Instituten. Ziel des

kulturwissenschaftlichen Fächerverbundes ist die Zusammenführung und

Überschreitung der disziplinären Ansätze hin zu übergeordneten

kulturwissenschaftlichen Fragestellungen in Forschung und Lehre. An der

Fakultät studieren ca. 1.400 Studierende in deutsch- wie englischsprachigen

kulturwissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen. Als Mitarbeiter*in

im Geschäftszimmer unterstützen Sie das Dekanat bei der Durchführung zentraler

Verwaltungsprozesse der Fakultät.

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung der Promotions- und Habilitationsverfahren, insbesondere

Erstellung von Bescheiden, Kommunikation mit Promovierenden und Habilitierenden

der Fakultät, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen,

Akten- und Protokollführung sowie Erstellung von rechtssicheren

Verfahrensdokumentationen,

• Selbständige Bearbeitung von Finanzvorgängen, u.a. Bewirtschaftung von der

Fakultät zugewiesenen Haushaltsmittel (Sach- und Personalmittel) sowie

Mitwirkung bei der Budgetplanung,

• Mitwirkung beim Gremienmanagement, insbesondere Vorbereitung, Durchführung

und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen und Begleitung von

fakultätsübergreifenden Gremienprozessen,

• Mitwirkung bei der Organisation von Antrittsvorlesungen und sonstigen

Veranstaltungen der Fakultät,

• Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,

Angestelltenprüfung I oder eine gleichwertige Berufsausbildung,

Verwaltungserfahrung,

• Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- oder

Verwaltungsangelegenheiten,

• Sehr gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Office); SAP- und

weitere IT-Kenntnisse sind erwünscht,

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich,
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit, sehr gutes Verständnis von

Verwaltungsabläufen und Affinität für universitäre Prozesse,

• Sehr ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.

Unser Angebot:

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft

aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und

Verwaltung,

• einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte

Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international

beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden

Naturschutzgebiet Wilschenbruch,

• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen

Dienstes,

• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt

des Bundes und der Länder (VBL),

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines

Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,

• flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen

Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,

• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur

Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der

Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,

• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und

Abendangebot in der Mensa,

• ein von der Universität gefördertes Job-Ticket für den Hamburger

Verkehrsverbund.

Ihre Bewerbung:

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne den

Geschäftsführer der Fakultät Torben Fischer apply.job.28129545@hokifyjob.com Tel.

04131.677-2056).

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der

Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt

berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsereDatenschutzhinweise für

Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen

Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum10.07.2025digital (zusammengefasst in einer

PDF-Datei) oder postalisch an:

Leuphana Universität Lüneburg

Personal und Recht / Bewerbungsmanagement

Kennwort: Verwaltung GZ Dekanat

Universitätsallee 1

21335 Lüneburg

apply.job.28129545@hokifyjob.com