Über den Job:
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und
handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft.
Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre
Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen
ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie,
Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana
College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist
deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für das Team der Verwaltungsmitarbeiter*innen des Dekanats der Fakultät
Kulturwissenschaften sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer des Dekanats
(EG 9aTV-L, 75%, befristet für die Dauer von 2 Jahren)
An der Fakultät Kulturwissenschaften der Leuphana Universität Lüneburg lehren
und forschen mehr als einhundert Wissenschaftler*innen in sowohl geistes- wie
sozialwissenschaftlich ausgerichteten Instituten. Ziel des
kulturwissenschaftlichen Fächerverbundes ist die Zusammenführung und
Überschreitung der disziplinären Ansätze hin zu übergeordneten
kulturwissenschaftlichen Fragestellungen in Forschung und Lehre. An der
Fakultät studieren ca. 1.400 Studierende in deutsch- wie englischsprachigen
kulturwissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen. Als Mitarbeiter*in
im Geschäftszimmer unterstützen Sie das Dekanat bei der Durchführung zentraler
Verwaltungsprozesse der Fakultät.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung der Promotions- und Habilitationsverfahren, insbesondere
Erstellung von Bescheiden, Kommunikation mit Promovierenden und Habilitierenden
der Fakultät, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen,
Akten- und Protokollführung sowie Erstellung von rechtssicheren
Verfahrensdokumentationen,
- Selbständige Bearbeitung von Finanzvorgängen, u.a. Bewirtschaftung von der
Fakultät zugewiesenen Haushaltsmittel (Sach- und Personalmittel) sowie
Mitwirkung bei der Budgetplanung,
- Mitwirkung beim Gremienmanagement, insbesondere Vorbereitung, Durchführung
und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen und Begleitung von
fakultätsübergreifenden Gremienprozessen,
- Mitwirkung bei der Organisation von Antrittsvorlesungen und sonstigen
Veranstaltungen der Fakultät,
- Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,
Angestelltenprüfung I oder eine gleichwertige Berufsausbildung,
Verwaltungserfahrung,
- Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- oder
Verwaltungsangelegenheiten,
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Office); SAP- und
weitere IT-Kenntnisse sind erwünscht,
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich,
- Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit, sehr gutes Verständnis von
Verwaltungsabläufen und Affinität für universitäre Prozesse,
- Sehr ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft
aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und
Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte
Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international
beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden
Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen
Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt
des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines
Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen
Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur
Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der
Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und
Abendangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Job-Ticket für den Hamburger
Verkehrsverbund.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne den
Geschäftsführer der Fakultät Torben Fischer apply.job.28129545@hokifyjob.com Tel.
04131.677-2056).
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der
Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsereDatenschutzhinweise für
Bewerber*innen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen
Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum10.07.2025digital (zusammengefasst in einer
PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: Verwaltung GZ Dekanat
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
apply.job.28129545@hokifyjob.com
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