Team Assistenz / Assistenz Buchhaltung (m/w/d)

"Team Assistenz / Assistenz Buchhaltung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent für unseren Leserservice, die vorbereitende Buchhaltung und für Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Anstellungsart: Vollzeit (nach Vereinbarung auch Teilzeit möglich)

Ort: Berlin-Mitte

Beginn: ab sofort/nach Vereinbarung

Über Uns:

Wir, die Zimper Media GmbH, sind ein modernes Medienhaus mit Sitz in Berlin, das sich als Content Marketing Spezialist im kommunalen Bereich positioniert hat. Rund um das Magazin KOMMUNAL, dem größten Medium für Kommunen in Deutschland, der Online-Plattform kommunal.de und der Beschaffungsplattform kommunalbeschaffung.de entwickelt sich das Unternehmen kontinuierlich zu einer Content Media Plattform.

Ihr Aufgabenbereich:

Leserbetreuung schriftlich und telefonisch

Abonnentenverwaltung

Aufbereitung von Daten für die Druckerei und den Versand

Unterstützung des Sales-Teams bei Kalkulationen von Beilagen und Anfragen

Monatliche Rechnungslegung

Prüfung von Provisionsabrechnungen

Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

Bearbeitung von elektronischem und physischem Posteingang- und Ausgang

Einkauf von Büro- und Bewirtungsbedarf

Bedienung des Zentraltelefons

Betreuung und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Sehr guter und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement und vertrauensvolle Arbeitsweise

Freude an der Kommunikation mit Lesern und Kunden

Unser Angebot:

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in einem agilen und schnell wachsenden Unternehmen

Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung

Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice-Möglichkeiten, freie Wochenenden

Bewerbungen bitte ausschließlich an diese Adresse: apply.job.28124835@hokifyjob.com