Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Bau- und Vertragsmanagement

Festanstellung · Vollzeit oder Teilzeit · Raum Biberach / Oberschwaben

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Projekte mitgestalten und die Geschäftsführung professionell unterstützen? In dieser Position verbinden Sie organisatorische Stärke mit fachlichem Verständnis im Bau- und Vertragsmanagement. Ob als Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännische Projektkoordination – hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

Strukturierung und Dokumentation von Projekten

Erfassung und Pflege von Projektdaten zur Steuerung und zum Controlling

Überwachung und Koordination finanztechnischer Abläufe

Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen und Kosten

Kontrolle und Nachverfolgung strategischer Projektabläufe

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte)

Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld oder im Assistenzbereich von Vorteil

Erste Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB, HOAI) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und absolute Vertraulichkeit

Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Auch Bewerberinnen aus angrenzenden Tätigkeitsfeldern oder mit ähnlicher Erfahrung sind herzlich willkommen.

Das bietet unser Mandant

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

Individuell verhandelbares Gehalt

Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit

Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße IT-Ausstattung

Abwechslungsreiche Projekte an verschiedenen Standorten

Sozialleistungen: Sodexo-Card, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und mehr

Freiraum für Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung

Wir, die persoperm GmbH, vermitteln ausschließlich unbefristete Festanstellungen bei unseren festen Mandanten – keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung. Für Bewerber*innen ist unser Service 100 % kostenfrei.

Jetzt bewerbenSie möchten Teil des Teams werden? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.28123347@hokifyjob.com

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