Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

Die Stadtwerke Bad Pyrmont sind ein moderner und innovativer Dienstleister in der Region. Wir gewährleisten mit rund 100 Mitarbeitern*innen eine sichere Versorgung unserer Kunden mit Strom, Erdgas, Wasser und Wärme. Neben individueller Beratung und umfassenden Serviceleistungen betreiben die Stadtwerke darüber hinaus ein Parkhaus, ein Freizeitbad und die regionale Ladeinfrastruktur für die E-Mobilität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

MIT SCHWERPUNKT PERSONALADMINISTRATION

IHRE AUFGABEN:

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination des Aufgaben- und Terminmanagements
• Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
• Steuerung und Koordination der Gremienarbeit inkl. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen
• Organisation von Schulungen, Unterweisungen und Führungsterminen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern

Personaladministration

• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten im HR-System
• Mitarbeit in der Fehlzeitenverwaltung und in der Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Auswertungen und Pflege von Personalstammdaten
• Mitarbeit bei der administrativen Personalbetreuung
• Schriftwechselarbeiten der internen und externen Kommunikation

IHR PROFIL:

• Kaufmännisch erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Kenntnissen in der Personaladministration
• Teamfähigkeit, Loyalität und ein Verständnis für absolute Diskretion
• Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil

WIR BIETEN:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) und 13. Monatsgehalt
• Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen und ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
• Fahrradleasing über Rad im Dienst (RIDE)

NEUGIERIG GEWORDEN?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.07.2025 an apply.job.28121709@hokifyjob.com oder an:

Stadtwerke Bad Pyrmont

Beteiligungs und Bäder GmbH

Südstraße 3

31812 Bad Pyrmont

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an Frau Wesarg unter 05281.915 412 bzw. Frau Böhnke unter 05281.915 156.

Erste Eindrücke zu den Stadtwerken finden Sie zudem auf www.stadtwerke-bad-pyrmont.de.

KONTAKT

Stadtwerke Bad Pyrmont GmbH

Südstraße 3

31812 Bad Pyrmont