Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement Teilzeit oder Vollzeit

Wir suchen dich als **Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagemen**t für den Betriebsstandort Mutterstadt:

Deine

**Aufgabengebiete wären:**

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Werkstattsleitung

• Führerschein, Fahrerkarte, BKF-Karte und Ausweiskontrolle des Fahrpersonals

• Bereitschaft zur Weiterbildung bzgl. Firmen-Homepage Bearbeitung

• Büromanagement für alle Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangs post

• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und Rechnungen (Datev)

• Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte

• Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen

• Pflege der zentralen Adress-, Ersatzteil-Datenbank

• Bereitschaft zur Weiterbildung als IT-Administrator

• Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management

**Deine Qualifikationen**:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zwingend erforderlich) mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe einer Verwaltung

• Du beherrschst den Umgang mit dem MS Office 365 (Excel, Word, PowerPoint) • Du bist teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig

• Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft

• PKW-Führerschein

• Wichtig: Humor (es wird viel gelacht) und Hundefreundlich Melde dich bei uns am besten telefonisch unter 06234 812 91 50 oder per E-Mail an: apply.job.28121698@hokifyjob.com