Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt gesucht

### **Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt gesucht**

**– Organisationstalent mit Herz für Technik und Menschen –**

📍 Köln | 🕒 15–20Std./Woche | 📅 ab sofort

### **Du weißt, was ein Keilriemen ist – und bekommst eine saubere Rechnung genauso schnell hin wie ein freundliches Telefonat?**

Dann bist du bei uns goldrichtig: zwischen Hebebühne, Lackierbox und Büro-PC suchen wir dich als Dreh- und Angelpunkt unserer Werkstattverwaltung.

### **Wer wir sind**

Wir sind die **Werkstatt des Jugendwerks Köln** – ein lebendiger Ort, an dem erfahrene Fachkräfte, Auszubildende und junge Menschen in Qualifizierung gemeinsam anpacken.

Ob **Inspektion, Smart Repair, Wagenwäsche oder Lackierung** – bei uns trifft professionelles Handwerk auf soziale Verantwortung.

**Technik auf Augenhöhe, echtes Miteinander und ein Team, das mitdenkt –** das macht uns aus.

### **Deine Rolle bei uns**

Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe – und bist gleichzeitig mittendrin im Werkstattalltag.

Zwischen Kundentelefonaten, Materialbestellungen und Rechnungsstellung behältst du den Überblick.

### **Deine Aufgaben**

• Angebote und Rechnungen erstellen – **korrekt, freundlich, zeitnah**
• Ansprechpartner:in für Kunden – **am Telefon, per E-Mail und vor Ort**
• Unterstützung bei **Bestellungen, Materialmanagement & Lagerorganisation**
• Terminplanung, Prozesskoordination und interne Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung und der Lackiererei
• Mitwirkung bei der Optimierung und **Digitalisierung unserer Abläufe**

### **Das bringst du mit**

• Erfahrung im **Verwaltungsbereich einer Kfz-Werkstatt, Lackiererei oder im technischen Umfeld**
• Technisches Grundverständnis – du weißt, was ein Ölfilter ist
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Ausdauer am Telefon
• Strukturierte, **selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise**
• Sicherer Umgang mit **MS Office** – idealerweise auch mit Werkstattsoftware
• Lust, dich in ein **sozialpädagogisch geprägtes Team** einzubringen
• Verlässlichkeit, Klarheit und ein gutes Gespür für Menschen

### **Das bieten wir dir**

• Einen Arbeitsplatz mit **Sinn und sozialem Mehrwert**
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team, das zusammenhält
• **Viel Eigenverantwortung**, flache Hierarchien und kurze Wege
• **Flexible Arbeitszeiten** (25–39 Std./Woche)
• Raum für deine Ideen, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Vergütung nach Vereinbarung
• Arbeitsort in **Köln**, gut erreichbar mit Auto, Bus und Bahn

### **Interesse?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Oder melde dich einfach vorab mit Fragen:

📩 apply.job.28121048@hokifyjob.com

📞 **0221 – 597 196-0**

**Dein Ansprechpartner:** Florian Linke

**Wir freuen uns auf dich – ob du direkt aus der Werkstatt kommst oder dein Organisationsgen bei uns einbringen willst.**