Sachbearbeiter in Seminar- und Tagungsmanagement (m/w/d)

Gemeinsam finden wir Deinen Weg!

Sachbearbeiter in Seminar- und Tagungsmanagement (m/w/d)

Seit mehr als 30 Jahren sind wir eine der führenden Unternehmensberatungen für inhabergeführte Bäckerei-, Metzgerei- und Handwerksbetriebe im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Geschäftsbereichen Beratung, Recruiting, Digital, Akademie und Handel begleiten und entwickeln wir diese Mittelständler ganzheitlich – entlang ihrer gesamten Wertschöpfungskette. Dafür verbinden wir sie mit einem individuellen Team aus inpraxi-Expertinnen und -Experten, den richtigen Partnern aus unserem Netzwerk und schaffen einen vertrauensvollen Verbund – immer mit dem Ziel, nachhaltigen Erfolg zu ermöglichen.

Du möchtest Deine Erfahrung im Seminar- und Tagungsmanagement einbringen und suchst ein Umfeld, das Dich wertschätzt und in dem Du selbstständig arbeiten kannst? Bei uns findest Du genau das: Du wirst sorgfältig eingearbeitet, übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im Tagesgeschäft und hast ein verlässliches Team an Deiner Seite.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Veranstaltungsabwicklung: Kommunikation mit Teilnehmenden und Veranstaltungsstätten, Bearbeitung der Anmeldungen sowie Erstellung und Vorbereitung der Veranstaltungsunterlagen
• Du buchst passende Räumlichkeiten und sorgst für deren termingerechte Vorbereitung
• Du organisierst Kundenevents eigenverantwortlich
• Du erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du bist sicher in der Korrespondenz und erstellst sowie bearbeitest Berichte und Arbeitsergebnisse

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Veranstaltung oder Reiseverkehr
• Deine Hands-on-Mentalität und dein serviceorientiertes Denken zeichnen dich aus
• Du arbeitest professionell, organisiert dich gut und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Der sichere Umgang mit dem MS Office Paket gehört für dich zum Alltag
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und zeigst Organisationsgeschick
• Souveränität und Flexibilität helfen dir, deine Aufgaben erfolgreich zu meistern
• Mit deinem stilvollen und freundlichen Auftreten betrachtest du deine Tätigkeit als wertvolle Dienstleistung für unsere Kunden

Wir bieten Dir:

• Ein herzliches Willkommen! Unser strukturiertes Onboarding sorgt dafür, dass Du Dich schnell im Team zurechtfindest und wohlfühlst
• Bei uns gilt die Duz-Kultur! Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen ein offenes, tolerantes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich sofort willkommen fühlst
• Raum für Deine Ideen! In unserem innovativen Umfeld kannst Du kreativ sein, Projekte aktiv mitgestalten und Deine Visionen verwirklichen
• Stetige Entwicklung! Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls der Zeit bleibst
• Gesundheit hat bei uns Priorität! Kostenlose Parkplätze, ein Gesundheitsbudget von bis zu 600 € sowie attraktive Leasingangebote für Fahrräder und E-Bikes unterstützen Dich dabei
• Exklusive Vorteile! Profitiere von unseren Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderangeboten beim Shoppen
• Zukunftssicherheit! Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für Deine finanzielle Absicherung im Alter
• Familie wird bei uns großgeschrieben! Deshalb bieten wir Dir 30 Tage bezahlten Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester – dafür wurden wir sogar ausgezeichnet

Interessiert? / Du möchtest bei uns durchstarten?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die Du uns bitte mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Bezug auf die Kennziffer Büro 07/2025 per E-Mail zusendest. Deine Ansprechpartnerin hierfür ist unsere Personalreferentin Christina Novoa-Weber apply.job.28120907@hokifyjob.com die Du gerne bei Fragen unter der Telefonnr.: 0541- 94525111 erreichst.

inpraxi GmbH & Co. KG

Albert-Einstein-Straße 26

49076 Osnabrück

Telefon: +49 541-94525-111

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