Sekretär/in (m/w/d) an Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordhausen

Der Landkreis Nordhausen sucht eine/n

Sekretär/in (m/w/d) mit flexiblem Einsatz an verschiedenen Schulen in

Trägerschaft des Landkreises Nordhausen

unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Einstellung erfolgt

entsprechend tariflicher Bestimmungen in der Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA.

Der Tätigkeitsbereich umfasst im Allgemeinen:

• Einsatz in Vertretungsfällen nach Bedarf in verschiedenen Schulformen

(Grund- und Regelschule, Gymnasium, Förderzentrum, Berufsschule)

• organisatorische Aufgaben, u. a. Terminkoordination, Absicherung der

telefonischen Erreichbarkeit, Vorbereitung von Sitzungen, Beratungen und

Dienstreisen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und weiterer

Ausstattung

• Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs und -ausgangs,

Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten,

Bearbeitung von Abrechnungen

• Betreuung des Besucherverkehrs in Schulen als zentrale Anlaufstelle
• Unterstützung der jeweiligen Schulleitung bzw. im Fachbereich

Schulverwaltung

Das erwarten wir von Ihnen:

• Ausbildung zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation

oder Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung mind. drei Jahren einschlägige Berufserfahrung

• Beherrschen des Zehnfingersystems am Computer, umfassende, vertiefte

Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint

• freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche

Ausdrucksweise, selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte

Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und

Flexibilität

• Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten

Fahrzeuges unter Erstattung der Aufwendungen nach dem Thüringer

Reisekostengesetz

Wenn das oben beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre

vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe derKennziffer 25023 bis zum

04.08.2025 per E-Mail an apply.job.28118205@hokifyjob.com als

zusammenhängende pdf-Datei) oder nutzen Sie gern unser

Online-Bewerbungsformular unter https://landkreis-nordhausen.de/bewerbung

Für Fragen stehen Ihnen die Kolleginnen der Personalabteilung unter 03631

911-1204 zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!