Teamassistenz für den juristischen Bereich (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

Koblenz

Von der Brauerei, über die Werbeagentur bis hin zu mittelständischen Familienunternehmen der Metall- und Elektroindustrie: Wir unterstützen Unternehmen der verschiedensten Branchen in allen Belangen der Rechtsberatung, Arbeitswissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit und vertreten ihre Interessen im Dialog mit Politik, Gesellschaft sowie als Tarifpartner. Mit über 180 Mitgliedsunternehmen sind wir nicht nur einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz, sondern bieten damit auch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine

Teamassistenz für unseren juristischen Bereich (m/w/d)

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Deine verantwortungsvollen Aufgaben:

Unterstützung unserer (Syndikus-)Rechtsanwälte bei der täglichen Arbeit

Eigenverantwortliche Abstimmung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten

Pflege und Verwaltung der digitalen Verfahrensakten

Zuverlässige Terminkoordination und Überwachung der Fristen

Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung

Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops

Du bringst Dich ein mit:

Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d)

Einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Spaß an neuen Herausforderungen und am Arbeiten im Team

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen und bieten Dir:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ein freundliches, motiviertes Team mit einer offenen Kommunikation

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum Homeoffice

Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern

Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken

… und vieles mehr!

Du willst noch mehr erfahren? Wir auch!

Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an: apply.job.28116237@hokifyjob.com

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vem.die arbeitgeber e.V.

Ferdinand-Sauerbruch-Straße 9

56073 Koblenz