Bürokaufleute (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Bürokaufleute (m/w/d) für Einsatzplanung, Organisation und Koordination von 24h Betreuungskräften.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Aktualisierung von Dateien, Ablage und Dokumentation

• Telefonisches Recruiting von 24h Betreuungskräften und das Level der deutschen Sprachkenntnisse testen

• Selbstständige Organisation der Einsätze von 24h Betreuungskräften

• Telefonische und persönliche Unterweisung der 24h Betreuungskräfte in die jeweiligen Anforderungen und Aufgaben beim Klienten / Kunden

• Selbstständige Planung und Ermittlung von 24h Betreuungskräfteeinsätzen incl. Infos per Mail an den Kunden / Klienten

• Akquise von 24h Betreuungskräften

• Profile der 24h Betreuungskräfte anfertigen und anlegen

• Fahrten mit dem PKW zu den Kunden / Betreuungskräften

• PKW Transfer der eingesetzten oder einzusetzenden Betreuungskräfte

• Verwaltungstechnischen Schriftverkehr bearbeiten und erledigen

• „Kundenpflege und -betreuung“ am Telefon, schriftlich, per E-Mail und persönlich

• E-Mail-Schriftverkehr bearbeiten

• Akten von Kunden und Betreuungskräften verwalten, pflegen und ständig auf aktuellem Stand halten

• Kalender pflegen und Termine verwalten

• Elektronische Datenablage pflegen und chronologisch an– bzw. ablegen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung

• Deutsche und polnische Sprache sicher in Wort und Schrift

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, E-Mail)

• PKW-Führerschein zwingend notwendig

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

• Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten

• Flexibilität, Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Redegeschick, Wortgewandtheit & Überzeugungskraft bei Telefongesprächen

• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

• Hohe Belastungsfähigkeit & Flexibilität in Stress – und Konfliktsituationen

• Eigenständiges Arbeiten und Durchsetzungsvermögen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte an apply.job.28116022@hokifyjob.com

senden.

Ihr Ansprechpartner ist Herr Gatzke.

Gatzke & Kiziok GmbH

Max-Delbrück-Straße 24

51377 Leverkusen

Tel.: +49 214 2028 9797

Fax: +49 214 2028 9798

E-Mail: apply.job.28116022@hokifyjob.com

Web: www.24stunden-seniorenbetreuung.de