Sachbearbeiter/in Einwohnermeldeamt und Standesamt

In der Verbandsgemeinde Flechtingen ist ab dem 01.01.2026 unbefristet die Stelle als Sachbearbeiter/in Standesamt und Einwohnermeldeamt (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Zu den wesentlichen Aufgabenschwerpunkten gehören:

• Meldewesen mit Pass und Ausweisangelegenheiten:
• Führen und Pflege sowie Auskünfte und Auswertung aus dem Melderegister
• Bearbeitung von Meldeangelegenheiten deutscher und ausländischer Bürger
• Bearbeitung von Personaldokumenten
• Erteilung von Melderegisterauskünften
• Beglaubigungen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Unterschriften u.ä.
• Durchführung von Wahlen
• Übertragung weiterer Aufgaben im Sachgebiet Bürgerservice

Personenstandswesen und Standesamt:

• Erledigung aller im Standesamt anfallenden Arbeiten, wie u.a. Beurkundungen von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle);
• Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Eheschließungen;
• Bearbeitung von Anträgen auf Befreiung von Ehefähigkeitszeugnis;
• Prüfung und Beurkundung von Namenserklärungen;
• Beurkundung von besonderen Erklärungen wie Vater-/Mutterschaftserklärungen, Angleichungserklärungen und Kirchenaustrittserklärungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Nachbeurkundung von ausländischen Personenstandsfällen;
• Bearbeitung von Anträgen auf öffentlich-rechtliche Namensänderung
• Digitalisierung der Personenstandsregister

Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes bleiben vorbehalten.

Wir erwarten folgende Qualifikationen

• gefordert wird die Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2, Allgemeiner Verwaltungsdienst oder
• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II) oder vergleichbare Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst
• Bereitschaft zur Teilnahme und Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang II bis zur Besetzung der Stelle, sowie die Absolvierung des Grundseminars für Familien- und Personenstandsrecht mit Prüfung an der Akademie für Personenstandswesen
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit, am Wochenende und an unterschiedlichen Örtlichkeiten innerhalb der Verbandsgemeinde

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Selbständige, sorgfältige, sehr genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität im Publikumsverkehr
• Teamfähigkeit und ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgern
• Hohes Maß an Diskretion
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (MS Office-Produkte)
• idealerweise Kenntnisse in der Fachanwendung Autista

Wir bieten Ihnen:

• Ein Arbeitsverhältnis nach den Tarifbestimmungen des TVöD (VKA) nach erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang II und Bestellung zum Standesbeamten/in
• Die Möglichkeit der Teilnahme am Gleitzeit Arbeitszeitmodell unter der Voraussetzung, dass sich die Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Aufgabengebiets anpassen.
• Abwechslungsreiche und interessante Arbeitstätigkeit

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.08.2025 unter dem Kennwort

Sachbearbeiter/in Einwohnermeldeamt und Standesamt an:

Verbandsgemeinde Flechtingen

Verbandsgemeindebürgermeister Tim Krümmling

Lindenplatz 11-15

39345 Flechtingen

oder per E-Mail an apply.job.28115475@hokifyjob.com

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte fügen Sie in diesem Fall einen geeigneten Nachweis bei.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber (m/w/d) in die Speicherung seiner personenbezogenen Daten ein. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Hinweis: Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt einer Eingangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine E-Mail-Adresse beizufügen. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.