Büromitarbeiter:in

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n **Büromitarbeiter:in**, idealerweise mit Erfahrung aus der **Hotellerie**. Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

### Deine Aufgaben:

#### Allgemeine Bürotätigkeiten

• Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminorganisation, Schreibarbeiten)
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer: apply.job.28114626@hokifyjob.comapply.job.28114626@hokifyjob.com und apply.job.28114626@hokifyjob.comapply.job.28114626@hokifyjob.com
• Bearbeitung und ggf. Weiterleitung der eingehenden Post
• Telefon- und E-Mail-Anfragen bearbeiten (z. B. Reservierungen)
• Administrative Aufgaben wie:
• Scannen von Unterlagen
• Erstellung von Preislisten (z. B. für Weihnachtshütten, Pfingsten)
• Etiketten drucken und beschriften
• Organisation täglicher Büroabläufe
• Materialbestellungen
• allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung im Personalbereich, z. B. Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
• Protokollführung bei internen Besprechungen

#### Webshop & Logistik

• Bearbeitung von Bestellungen (Verpackung & Versand – Firmenfahrzeug vorhanden)
• Kundenkorrespondenz im Webshop-Postfach
• Lagerbestandskontrolle (Büro & Standort Sturmhaube)
• Organisation von Verpackungsmaterialien, Retourenbearbeitung
• Durchführung von Inventuren

#### Reservierungsmanagement

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reservierungen
• Pflege und Bearbeitung von Restaurantanfragen
• Kontaktaufnahme zu No-Show-Gästen inkl. Rechnungserstellung
• Allgemeine Beantwortung von Reservierungsanfragen
• Anreisevorbereitungen, ggf. Zimmerchecks
• Concierge-Korrespondenz vor und nach dem Aufenthalt

#### Personalwesen

• E-Mail-Kommunikation und Telefondienst
• Onboarding & Offboarding von Mitarbeitenden
• Übergaben von Personalwohnungen inkl. Schlüssel und Arbeitskleidung
• Vorbereitung lohnrelevanter Daten für das Steuerbüro
• Versand von Dienstplänen
• Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen (nach Vorgabe)

#### Vertretung

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams

### Was Du idealerweise mitbringst:

• Erfahrung im Bürobereich – gerne in Hotellerie oder Gastronomie
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse (z. B. E-Mail, Office-Anwendungen)
• Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität

**Klingt spannend?**

Dann sende uns Deine Bewerbung – wir freuen uns auf Dich!