Sekretär/in oder Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) (50%)

Das Institut für Strahlwerkzeuge (IFSW, www.ifsw.uni-stuttgart.de) der Univer-sität Stuttgart gehört zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der Lasertechnik. Die aktuellen Arbeiten reichen von den wissen-schaftlichen Grundlagen bis zur Demonstration von Laseranwendungen für die industrielle Fertigung. Die Arbeiten erfolgen zu einem großen Teil im Rahmen von Kooperationen mit internationalen Partnern aus Wissenschaft und Indust-rie. Für das Institutssekretariat suchen wir ab sofort (frühestmöglich) eine/n

Sekretär/in oder Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) (50%)

Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer einschlägigen Ausbildung oder einer mehrjährigen Berufserfahrung als Sekre-tär/in oder Fremdsprachensekretär/in und verfügen über sehr gute sprachliche Kenntnisse in Deutsch (C2) sowie Kenntnisse in Englisch (Sekretär/in) oder gegebenenfalls noch in zwei weiteren Fremdsprachen (Fremdsprachensekre-tär/in; Nachweise erforderlich). Ebenso erforderlich sind absolute Vertrauens-würdigkeit, selbständiges, zuverlässiges und zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office). Erfahrung im uni-versitären Umfeld wären vorteilhaft.

Neben der verantwortlichen Führung des Institutssekretariats mit allen ein-schlägigen Sekretariatsaufgaben (wie z.B. nationale und internationale Kor-respondenz, Terminplanung, Planung und Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, studentische Angelegenheiten, Unterstützung der Institutslei-tung etc.) umfassen Ihre Aufgaben auch allgemeine Verwaltungsarbeiten z.B. in der Personaladministration.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Mitarbeit an einem international vernetz-ten universitären Forschungsinstitut mit weltweiter Reputation. Die Stelle wird nach TV-L vergütet (maximal Entgeltgruppe 9). Die Einstellung erfolgt in Teil-zeit (50%, Arbeitszeit nach Vereinbarung) und unbefristet. Bewerbungen wer-den bis spätestens 20. Juli 2025 in elektronischer Form und ausschließlich als PDF an folgende E-Mail-Adresse erbeten:

apply.job.28110939@hokifyjob.com

Die Universität Stuttgart fördert aktiv die Vielfalt der Mitarbeiter/innen. Bewer-berinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig eingestellt.

Die Universität Stuttgart als Arbeitgeberin: https://uni-stuttgart.de/arbeitgeberin

Institut für Strahlwerkzeuge

Direktor

Prof. Dr. phil. nat. Thomas Graf

Stellvertr. Direktor

Prof. Dr. -Ing. Andreas Michalowski

Ansprechpartner/in

Prof. Dr. phil. nat. Thomas Graf

Kontakt

Pfaffenwaldring 43

70569 Stuttgart

T +49 (0)711 685-66840

F +49 (0)711 685-66842

E-Mail:

apply.job.28110939@hokifyjob.com

www.ifsw.uni-stuttgart.de