Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Grundschule

Für das Sekretariat unserer Grundschule mit derzeit 180 Schülerinnen und Schülern suchen wir zum 01.11.2025 eine/n **Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 23 Stunden/Schulwoche.**

**Ihr Aufgabengebiet:**

• Verwaltung einer Grundschule mit ergänzender Ganztages­be­treuung mit Mittagsverpflegung
• Selbstständige Wahrnehmung aller anfallender Sekretariats- und Organisations­aufgaben
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle am Schulbetrieb Beteiligten
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften und Be­treuungs­kräften
• Planung und Durchführung der Schul- und Betreuungsanmeldung
• Führen und Pflegen der Schülerdatei, Statistiken
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Schulbudget

**Das bringen Sie mit:**

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Schulsekretariat
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie Bereitschaft zu Einarbeitung in fachspezifische Anwendungen
• Selbstständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Konfliktfähigkeit, Kooperationsbereitschaft
• Belastbarkeit, Flexibilität, hohe Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationsfähigkeit
• Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern (ab Jahrgang 1971)

**Wir bieten Ihnen:**

• Eingruppierung nach EG 7 TVöD und alle tariflichen Sozialleistungen
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag vormittags und arbeitsfreie Zeit in fast allen Ferien
• Zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Umfangreiche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Guter ÖPNV-Anschluss, Bikeleasing, kostenlose Parkplätze

**Sind Sie interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum **20. Juli 2025** an apply.job.28108179@hokifyjob.com oder an Gemeinde Bermatingen, Salemer Straße 1, 88697 Bermatingen. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Schulleiterin Frau Steiner gerne zur Verfügung (Tel.: 07544/3900).