Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb19-0009-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Geographie, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

# Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Der Fachbereich Geographie setzt sich aus mehreren thematischen Arbeitsgruppen zusammen, die anteilig Sekretariatsstellen aufweisen. Innerhalb dieser Struktur sind die Verwaltungsmitarbeiter*innen den verschiedenen Arbeitsgruppen zugeordnet und übernehmen dabei gruppenspezifische Aufgaben. Diese Stelle ist den Arbeitsgruppen Didaktik der Geographie, Boden-/Hydrogeographie sowie Biogeographie zugeordnet.

## Ihre Aufgaben:

• selbstständige Aufgabenerledigung und Organisation des Sekretariats sowie Betreuung von Studienangelegenheiten
• Organisation von Tagungen, Vorträgen oder Workshops sowie Tagungs- und Forschungsreisen der Arbeitsgruppenmitglieder
• Übernahme von Arbeiten im Rahmen der Haushalts-, Drittmittel- und Materialwirtschaft
• Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz, zum Teil in englischer Sprache
• Pflege der Internetseiten sowie weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung der Professur

## Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation und möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
• gute Kenntnisse einschlägiger Programme (Microsoft Office, SAP, Marvin) bzw. die Bereitschaft, sich in universitätsinterne Programme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Zugewandtheit zu Studierenden
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

## Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches Arbeitsspektrum und eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung

Wenn Sie Interesse haben, den Fachbereich Geographie in seiner Verwaltungsarbeit zu unterstützen und Teil eines motivierten Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Kontakt für weitere InformationenProf. Dr. Peter Chifflard**+49 6421-28 24155 apply.job.28104826@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Darstellung bisheriger Tätigkeiten und Erfahrungen) übermittlen Sie bitte bis zum 20.07.2025 elektronisch über den untenstehenden Bewerbungs-Button.**