mehrere Mitarbeitende verschiedene Bereiche in der Abteilung Öffentliche Sicherheit bei Bundesverwaltungsamt

Über den Job:

# mehrere Mitarbeitende (m/w/d) für verschiedene Bereiche in der Abteilung Öffentliche Sicherheit

**Online-Informationsveranstaltung:** am **16.07.2025** um **13 Uhr,** [https://t1p.de/wyq72](https://t1p.de/wyq72 "Externer Link Link zum Kennenlernen")

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2025-087

Bewerbungsfrist: 22.07.2025

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.152,04 bis 3.482,94 € brutto

Ort: Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Bundesverwaltungsamt entwickelt und betreibt bedeutende Verfahren für die öffentliche Sicherheit. Es ist dient als Kommunikations- und Serviceschnittstelle für den Austausch von Informationen zwischen einer großen Zahl von Beteiligten und unterstützt die Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder mit zahlreichen Dienstleistungen. Das Bundesverwaltungsamt verantwortet z. B. den Betrieb des Ausländerzentralregisters, erteilt Auskünfte und übernimmt zahlreiche Aufgaben der Datenverarbeitung und -pflege im Kontext Erstregistrierung, Asyl und Aufenthalt. Dabei berät das Bundesverwaltungsamt das BAMF und das BMI zu technischen und fachlichen Fragestellungen.

Verstärken Sie unsere Teams und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die öffentliche Sicherheit in unserem Land. Wir sind ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, in dem alle an einem Strang ziehen und sich gegenseitig unterstützen.

# Ihre Aufgaben

## Im Bereich Beteiligungsverfahren

Sammeln und Kumulieren der standardisierten Stellungnahmen der Sicherheitsbehörden, sowie Weitergabe der zusammengefassten Antworten an die zuständigen Behörden
Bearbeitung von Zwischennachrichten der zuständigen Behörden
Überwachung von Fehlerjournalen und zahlenmäßiger Meldungen durch Fachbehörden
Unterstützung der Betreuung der Funktionspostfächer
Unterstützung bei der Beantwortung fachlicher Anfragen von Verfahrensnutzenden und Stakeholdern
Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Überprüfungen, Anträgen auf Auskunft und Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz im Zusammenhang mit den Beteiligungsverfahren
Ermittlung und Bereinigung von fehlerhaften oder offenen Vorgängen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Systemen und Erstellung von Informationsmedien
Wahrnehmung referatsinterner organisatorischen Aufgaben

## Im Bereich Ausländerzentralregister

Bearbeitung von Auskunftsanfragen öffentlicher und nichtöffentlicher Stellen sowie von Betroffenen nach § 34 AZRG
Sichtung und Bewertung der Registerabgleiche nach § 73 Abs. 1 a AufenthG i.V.m. § 21a AZRG.
Führung des Ausländervereinsregisters (AVR), insbesondere Bearbeitung und Prüfung der Auskunftsanfragen nach Inhalt und Zweck sowie Aktualisierung der Daten der vorliegenden Vereine und Register
Wahrnehmung sachgebietsinterner organisatorischer Aufgaben und des Telefonservicedienstes

## Im Bereich EU-Kopfstelle

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Projektmanagements, wie Koordinierung und Vorbereitung von Terminen
Unterstützung bei Onboardingprozessen neuer Mitarbeitenden
Unterstützung bei Aufbau und Pflege des Wissensmanagements
Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Überprüfungen, Anträgen auf Auskunft und Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz im Zusammenhang mit EES, ETIAS, VIS und Interoperabilität
Aufbereitung fachlicher Informationen für das Anforderungsmanagement, insbesondere bei Vorschlägen der Stakeholder gemäß EU-Verordnungen (EES, ETIAS, VIS, Interoperabilität)
Arbeitsvorlagen, Merkblätter und Veröffentlichungen für den BVA-Internetauftritt erarbeiten, unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben und EU-Fördermittelrichtlinien
Wahrnehmung referatsinterner organisatorischer Aufgaben

# Ihr Profil

## Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO **oder**
eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder**
eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

## von Vorteil:

Kenntnisse des AZR-Gesetzes und der Durchführungsverordnung zum AZR-Gesetz (AZRG-DV) sind von Vorteil
Kenntnisse des alphanumerischen Suchverfahrens sind wünschenswert
Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
Sie arbeiten gründlich und haben ein Auge fürs Detail
Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen und erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich

# Wir bieten Ihnen

Bis zu 80% Homeoffice möglich
Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter [karriere.bva.bund.de/Benefits](https://www.karriere.bva.bund.de/Benefits "Externer Link Benefits vom BVA")

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-087/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-087/index.html "Externer Link Link zum OBB")

## Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 35 statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: [https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse](https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse "Externer Link Link zu den ausländischen Abschlüssen")
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter [karriere.bva.bund.de](http://www.karriere.bva.bund.de "Externer Link Link zu den Hinweisen")

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

# Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt; Richard-Byrd-Straße 6, 50829 Köln

# Kontakt

## Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

☏ 022899-358-28988