Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

Arbeitsort: Füssen (mit Tätigkeiten für mehrere Standorte)

Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. September

Zu unseren Betrieben gehören:

• Best Western Plus Hotel Füssen

• Hotel und Restaurant Ludwigs, Füssen

• Hotel und Restaurant San Marco, Hopfen am See

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen

• An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV

• Abstimmung von Probeabrechnungen mit der Geschäftsleitung

• Erstellung der finalen Abrechnungen zur Überweisung durch unser internes Finanzteam

• Kommunikation mit Behörden (Ausländerbehörde, Agentur für Arbeit, Konsulate)

• Verwaltung von Visa- und Arbeitserlaubnissen

• Erstellung und Meldung von Ausbildungsverträgen an IHK und Berufsschulen

• Schriftverkehr mit Schulen zur Anmeldung der Auszubildenden

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kasse und Bank) bei Abwesenheit der Kollegin

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hotellerie, Verwaltung oder Personal)

• Erfahrung im Personalwesen und/oder Lohnabrechnung wünschenswert

• DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Erfahrung mit Behördenkontakten und ausländischen Mitarbeitenden ist ein Plus

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen

• Kollegiales, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Mitarbeiterrabatte und Hotelvergünstigungen

• Vergünstigte Übernachtungen in der Best Western Gruppe

Jetzt bewerben!

Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an:

apply.job.28097081@hokifyjob.com oder apply.job.28097081@hokifyjob.com

Ansprechpartner:

Behcet Johanns und Franziskus Karademir

Weitere Infos:

www.bestwestern-fuessen.de

www.hotel-ludwigs.de

www.sanmarco-hopfen.de