Buchhalter:in (m/w/d)

Stellenausschreibung

Buchhalter:in (m/w/d) in Vollzeit (39,4 Std.) od. Teilzeit (ab 35 Std.)

ab 1. November 2025 | Vollzeit/Teilzeit | unbefristet

Die JugendKulturService gGmbH engagiert sich als gemeinnütziger Träger seit vielen Jahren für kulturelle Teilhabe und Bildung von Kindern, Jugendlichen und Familien in Berlin. Wir entwickeln und realisieren vielfältige Angebote an der Schnittstelle von Kultur, Bildung und Sozialem – darunter Ermäßigungen für Kultur- und Freizeitveranstaltungen, Ferien-, Konzert-, Kino und Theaterangebote und viele weitere Projekte der kulturellen Bildung und verbinden so Kultur, Soziales und Verwaltung – mit Herz, Verstand und Engagement. Unsere Projekte werden gefördert durch die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie sowie das Medienboard BerlinBrandenburg.

Damit wir auch hinter den Kulissen gut aufgestellt bleiben, suchen wir zum 1. November 2025 eine erfahrene und zuverlässige Buchhaltungskraft, die unsere kaufmännischen Abläufe verantwortungsvoll umsetzt und unsere Arbeit organisatorisch unterstützt.

Das erwartet dich bei uns:

Als Buchhalter:in arbeitest du eng mit einer Kollegin zusammen und bist für die laufende Buchhaltung unserer gGmbH zuständig. Du prüfst und kontierst Rechnungen, buchst sämtliche Geschäftsvorfälle, organisierst den Zahlungsverkehr und bereitest in enger Absprache mit der Geschäftsführung Auswertungen sowie den Jahresabschluss vor – so sorgst du gemeinsam im Team dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und unsere Projekte auf solider kaufmännischer Basis stehen. Gleichzeitig bist du auch in die vorbereitende Lohnbuchhaltung eingebunden und damit eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Partner:innen.

Aufgaben des Buchhaltungsteams:

Finanzbuchhaltung

• Abwicklung der Buchhaltung gemeinsam mit einer Kollegin in Absprache mit der Geschäftsführung

• Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Kostenstellenrechnung, Sachkonten)

• Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs (inkl. Überweisungen)

• Pflege und Abstimmung der Konten

• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Projektübersichten

• Vorbereitung der Monats-, Quartalsaufstellungen- und des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Zuwendungen und Fördermittel

• Kostenstellenbezogene Verbuchung und Dokumentation

• Vorbereitung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben öffentlicher Mittelgeber in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung

• Verantwortlich für die Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung für unsere externen Lohnbuchhalter:innen

• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten (z. B. Zeiterfassung für Festangestellte und Honorarkräfte)

• Laufende Aktualisierung von Personaldaten und Meldungen an das Lohnbüro

• Aufschlüsselung der Lohnkosten auf Projekt- und Kostenstellenebene

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der (Finanz-)Buchhaltung – idealerweise im gemeinnützigen oder kulturellen Bereich

• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office (insb. Excel)

• Ggf. Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht, insbesondere bei Fördermitteln und Verwendungsnachweisen, von Vorteil

• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – und gleichzeitig Freude an kollegialer Zusammenarbeit

Das bieten wir dir

• ein sinnstiftendes & inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten, kollegialen Team

• eine vielseitige und unbefristete Vollzeitstelle (39,4 Stunden) | Teilzeitstelle (min. 35 Stunden) mit Vergütung nach TVL 8

• ein engagiertes und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

• Fortbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

• 30 Tage Urlaub + zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.

• flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit ab und zu im Homeoffice zu arbeiten für eine gute Work-Life-Balance

• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Der JugendKulturService möchte die diverse Gesellschaft sowohl in seinen Programmen wie auch in seiner Belegschaft abbilden und leben. Diverse Erfahrungen und Perspektiven sind für uns die Basis für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer Arbeit. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen ethnischen Hintergründen und/oder Diskriminierungserfahrungen nach den Vielfalts-Kriterien. Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

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Bewerbung

Klingt das spannend für dich? Dann schick uns deine Bewerbung (PDF, max. 3 MB) bis zum 13. Juli 2025 per E-Mail an apply.job.28095300@hokifyjob.com Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich zwischen 18.-22. Juli 2025 stattfinden.

Wir behalten uns vor geeignete Bewerber:innen auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist zum Bewerbungsgespräch einzuladen. Die Einstellung ist gewünscht zum 1. November 2025.

Fragen zur Bewerbung? Melde dich bei Kathrin Völker-Krause (Geschäftsführung JugendKulturService):

✉ apply.job.28095300@hokifyjob.com | ☎ (030) 235 562 11

Inhaltliche Fragen? Wende dich an Gunnar Güldner (Geschäftsführung, Verantwortlich für den Bereich Finanzen)

✉ apply.job.28095300@hokifyjob.com | ☎ (030) 23 55 62 12

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!