Büroleitung (m/w/d) - Standortverantwortung im Bereich Self Storage Teilzeit

Thomas J. Ruhland

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Über den Job:

Nach 13 erfolgreichen Jahren stellt sich unsere bisherige Büroleitung einer neuen Herausforderung. Deshalb suchen wir eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unseren Standort künftig leitet und weiterentwickelt.


Unser Unternehmen bietet Self Storage – eine Dienstleistung, die von Kunden gerne nachgefragt wird, da sie ein echtes Problem löst: Platzbedarf. Der Markt ist wachstumsstark und krisenresistent. Unser kleines, kollegiales Team (5 Mitarbeitende) arbeitet eng zusammen. Darüber hinaus pflegen wir eine stabile Zusammenarbeit mit langjährigen Geschäftspartnern (u. a. IT, Buchhaltung, Handwerk, Rechtsberatung).


BÜROLEITUNG (M/W/D) – STANDORTVERANTWORTUNG IM BEREICH SELF STORAGE

Arbeitsort: Kronstadter Straße 30, 81677 München

Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart: Teilzeit (25–30 Std./Woche)

Gleitzeit im Rahmen von 9 bis 17 Uhr


IHRE AUFGABEN

  • Kundenberatung und Betreuung – persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • Selbstständige Lösungsfindung – nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie komplexe Aufgaben eigenverantwortlich
  • Unternehmerisches Denken – mit Entscheidungsspielraum gestalten Sie Abläufe aktiv mit
  • Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern – z. B. für Webauftritt, Mietersoftware, Bank, Rechtsanwalt (Mahnwesen), Steuerberater
  • Abschluss von Mietverträgen – inklusive Betreuung von Neu- und Bestandsmietern
  • Organisation der Rezeption & des Standorts – inklusive Aufgabenverteilung und Terminabstimmung im Team
  • Eigeninitiative bei Verbesserungen – wir schätzen Ideen, die uns als Unternehmen weiterbringen
  • Technisches Grundverständnis – zur Einschätzung haustechnischer Themen und Koordination externer Dienstleister

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

  • Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise mit Organisationserfahrung
  • Freude an der Kundenberatung sowie überzeugendes, sympathisches Auftreten
  • Sehr gutes, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
  • Bereitschaft, sich in neue Themen (z. B. Mietrecht, Software) einzuarbeiten
  • Technisches Verständnis und Umsetzungsstärke bei kleineren Reparatur- oder Wartungsthemen (Organisation externer Handwerker)
  • Teamgeist und Flexibilität in der Zusammenarbeit
  • Verlässlichkeit und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Ein akademischer Abschluss ist nicht erforderlich, wenn Sie über fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich verfügen


WAS WIR BIETEN

  • Ein krisenfestes Arbeitsumfeld in einer stark nachgefragten Branche
  • Kundenfreundliche Dienstleistung – kein Verkaufsdruck, da unser Angebot ein echtes Bedürfnis abdeckt
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 9 bis 17 Uhr
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Kostenloser Parkplatz & Getränke
  • Mitarbeiterrabatte und Preisvorteile für interne Leistungen

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Am Eicherhof 16

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