Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit

### **Sie sind das Organisationstalent, das den Überblick behält, auch wenn’s rund geht?**

Dann werden Sie Teil unseres Teams – als **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)** unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, halten den Kalender im Griff, behalten Prioritäten im Blick und sorgen mit Kommunikationsgeschick und Umsicht für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.

### **Ihre Aufgaben:**

• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen, Protokolle und Präsentationen
• Freundlicher und professioneller Ansprechpartner am Telefon sowie im persönlichen Kontakt mit Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
• Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Effiziente Entlastung der Geschäftsführung – Sie halten den Rücken frei

### **Das bringen Sie mit:**

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund – idealerweise mit Bezug zu Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilien- oder Bauträgerbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität (idealerweise erste Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT)
• Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und ein Gespür für Prioritäten

### **Was Sie bei uns erwartet:**

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team
• **Modernes Firmengebäude mit hauseigenem Bistro**
• **Gute Verkehrsanbindung** an die A81 – auch ideal für Pendler:innen
• **Kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Team-Events**
• Vielfältige Möglichkeiten zur **Fort- und Weiterbildung**

### **Wer wir sind:**

Wir sind der **führende Immobilienmakler in der Region Böblingen** – seit über 33 Jahren stehen wir für **fachliche Kompetenz, Seriosität und Verlässlichkeit**. Mit Begeisterung und persönlichem Engagement begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden rund um das Thema Immobilien. Unsere werteorientierte Unternehmenskultur bietet Raum für eigenverantwortliches Handeln, neue Ideen und echte Zusammenarbeit.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Senden Sie Ihre Bewerbung einfach per Mail an: apply.job.28092688@hokifyjob.com