Nachfolge Vorstandssekretariat (m/w/d)
Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark
Über den Job:
Ihre Aufgaben Die Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark
ist eine Genossenschaftsbank. Wir orientieren uns an klar definierten
Werten wie Fairness, Transparenz und Ehrlichkeit. Die Nähe zu unseren
Kundinnen, Kunden und Mitgliedern und die Verantwortung für die
Region sind uns wichtig. Dabei werden wir von drei
genossenschaftlichen Prinzipien geleitet: Selbsthilfe,
Selbstverwaltung und Selbstverantwortung. Sie unterstützen im Team
den Vorstand am Standort Celle in fachlichen und strategischen
Führungsaufgaben und übernehmen eigenverantwortlich die Ihnen
übertragenen Themen. Ihr professionelles und positives Auftreten
stärkt das Ansehen unserer Bank - intern wie extern. Was wir bieten:
39-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub ⌛ Betriebliche Altersvorsorge und
vermögenswirksame Leistungen Kinderbetreuungszuschüsse
Fahrtkostenübernahme 13. Gehalt nach Tarifvertrag sowie Heiligabend
und Silvester frei Sonderzahlungen & Bike-Leasing Corporate Benefits
Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeiten Disposition Post- und Maileingang
inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
Koordination der Vorstandstermine und -kalender Vorbereitung
fachlicher Aufgabenstellungen für den Vorstand nach dessen Maßgabe
(eigenständige Informationsbeschaffung und -aufbereitung, inkl.
selbständiger Kommunikation in- und extern)
Präsentationsvorbereitung Kundengespräche/-telefonate im Auftrag
führen Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen
und Beschwerden Organisation und ggf. Begleitung der
Kundenveranstaltungen des Vorstands Informationsmanagement für
Rundschreiben und sonstige relevante Informationen Durchführung sowie
Begleitung von Vorstands- sowie Aufsichtsratssitzungen (Einladung,
Dokumentenerstellung etc.) Protokollerstellung und -verwaltung
Gewünschte Kenntnisse: ✓ Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit,
gerne auch Quereinsteiger aus anderen Branchen, eine kaufmännische
Ausbildung wäre wünschenswert ✓ Selbstorganisation,
Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
✓ Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung
und Prozessorientierung ✓ sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort
und Schrift ✓ sicheres Beherrschen unserer Office-Anwendungen ✓
zuverlässiges, strukturierter, sorgfältiges und
eigenverantwortliches Arbeiten ✓ hohes Verantwortungsbewusstsein ✓
absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes
Qualitätsbewusstsein Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung! Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, steht Ihnen unsere
Personalleiterin Brigitte Habermann unter 05141 9878141 oder
apply.job.28091504@hokifyjob.com zur Verfügung.
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