Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mundial Roro Shipping Service GmbH

Reiherdamm, 20457
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Über den Job:

**Ihre Aufgaben:**


•             Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen


•             Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen


•             Erstellung von Dokumenten, Berichten und Entscheidungsvorlagen


•             Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen


•             Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden


•             Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)


•             Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben


•             Dokumenten- und Datenmanagement


•             Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs


**Ihr Profil:**


•             Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation


•             Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene


•             Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)


•             Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung


•             Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


•             Kommunikationsstärke in Wort und Schrift


**Wir bieten:**


•             Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


•             Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege


•             Leistungsgerechte Vergütung


•             Möglichkeiten zur Weiterbildung


•             **** Sportzuschuss zur Förderung Ihrer Gesundheit


**Interessiert?**


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Job-ID.: 28090905

Zuletzt aktualisiert vor etwa 1 Stunde

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn

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