Empfangsmitarbeiter

Das seit über 10 Jahren in Görlitz ansässige Büro der Notarin Franziska Caroli sucht

per sofort einen engagierten und qualifizierten

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Teilzeit

Ihre Aufgaben:

freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten in unserem Notariattelefonische und persönliche Terminvereinbarungen und TerminplanungVorbereitung von einfachen notariellen Urkunden wie Unterschriftsbeglaubigungen Fertigen von beglaubigten AbschriftenZusammenarbeit mit unserem erfahrenen Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Was Sie mitbringen:

freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit MandantenKommunikationsstärke und ServiceorientierungOrganisationsgeschick und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenDiskretion, Engagement, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroverwaltung ist von Vorteil, aber keine VoraussetzungFreude an der Arbeit im Team und am direkten Kontakt mit Mandanten

Was Sie erwartet:

ein nettes, engagiertes und hilfsbereites Teameine enge Zusammenarbeit mit der Notarin ohne Zwischenhierarchieneine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen und mit neuester Technikkeine WochenendarbeitGerne stehe ich für telefonische Rückfragen zur Verfügung. Vertraulichkeit ist für mich selbstverständlich.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung bevorzugt per Email apply.job.28088916@hokifyjob.com

Notarin Franziska CaroliDemianiplatz 702826 Görlitz03581/421900