Verwaltungsfachkraft Freiwilligendienste (m/w/d) - Teilzeit 50 % RAZ

Im Zeichen der Menschlichkeit setzt das DRK sich für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein und ist Teil der weltweiten Gemeinschaft in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not.

Das Badische Rote Kreuz ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg und einer der großen Träger von Jugendfreiwilligendiensten.

Für unsere Landesgeschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsfachkraft für den Bereich Freiwilligendienste** - vorerst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Übernahme.

Am Standort Freiburg erwarten dich vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in unmittelbarer Nähe zum Seepark. Dabei bist du Teil eines starken, überregionalen Kollegiums. Die Abteilung Freiwilligendienste mit ca. 40 Mitarbeitenden betreibt Regionalbüros in Baden-Baden, Freiburg, Konstanz, Lörrach und Offenburg.

**Deine Aufgaben:**

Du bist Ansprechperson für Bewerbende, Freiwillige und Einsatzstellen im Sozial- und Gesundheitsbereich (z.B: Kliniken, Kindertagesstätten, Schulen, Rettungsdienste, Senioreneinrichtungen) in Fragen der Verwaltung

Die Erstellung von Einladungen, Bescheinigungen, Zertifikaten, Verträgen sowie die allgemeine Dokumentensteuerung ist dein Fachgebiet

Du bist für Seminarkostenabrechnungen, Verwaltung der Vorschusskonten, Erstellung von Zahlungsanweisungen, Dokumentation der Kosten je Seminargruppe verantwortlich

Du unterstützt im Bereich Bundesfreiwilligendienst (Fahrkostenabrechnungen, Nachweis Seminartage vorhalten)

Unsere Freiwilligendienstdatenbank aktualisierst du kontinuierlich

Du wirkst mit an unserer Qualitätsentwicklung gemäß DIN ISO

**Dein Profil:**

Eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, oder vergleichbare Ausbildung)

du arbeitest gerne und versiert mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel) und hast eine Affinität für Zahlen

Serviceorientierung ist für dich sehr wichtig. Durch dein Organisationsgeschick unterstützt du gerne das Team und pflegst einen wertschätzenden Umgang mit unseren Kunden

du hast Freude daran aktiv an der Weiterentwicklung der DRK-Freiwilligendienste mitzuwirken

du bist selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt und hast Spaß an einer kollegialen Zusammenarbeit mit freundlicher, offener Kommunikation

du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

**Wir bieten:**

Viel Gestaltungsfreiheit für eigenverantwortliches Arbeiten in einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur mit qualifizierter Einarbeitung

Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit bei einem verlässlichen, gemeinnützigen Arbeitgeber

Bezahlung nach eigenem DRK-Reformtarifvertrag mit Jahressonderzahlung sowie Möglichkeiten zur Fortbildung und Weiterentwicklung

Ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen, flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten

Zahlreiche Mitarbeitenden-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Hansefit und eine Bewegte Pause

Naturnahe Mittagspausen am Freiburger Seepark

befristete Anstellung für 2 Jahre mit der Option auf Übernahme

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen Thomas Schaaf (Abteilungsleiter Freiwilligendienste) email: apply.job.28086317@hokifyjob.com / Tel. 0761/88336-252 zur Verfügung