Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst – Controlling (w/m/d)

Am Kirchhoff-Institut für Physik der Universität Heidelberg ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst – Controlling (w/m/d) Das

Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches

Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur

Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Persönlichkeit

für das Controlling. Als Ansprechperson in allen Belangen der

Finanzen arbeiten Sie an verschiedenen Schnittstellen mit weiteren

Personen des Instituts zusammen. Sie sind für die korrekte Abwicklung

der Budgetverwaltung im Forschungs- und Servicebereich verantwortlich

und sind darüber hinaus als Teil des Teams mit Aufgaben für das

Gesamtinstitut vertraut. Ihr Aufgabenbereich: Planung, Steuerung und

Optimierung von Finanzprozessen, insbesondere Verantwortliches

Controlling von Haushalts- und Drittmitteln Erstellen von

Finanzübersichten und Entscheidungsvorlagen Unterstützung und

Beratung der Institutsleitung, von Wissenschaftler*innen und der

internen Personaladministration in finanziellen und administrativen

Fragen Anleitung von Wissenschaftler*innen in Fragen zur Verwendung

von Forschungsgeldern Anleitung von Kolleg*innen in komplexen

Sachverhalten bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen

Digitales Erfassen von Bestellungen sowie Rechnungsbearbeitung Ihre

Qualifikation: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt

Finanzen/Controlling oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise

Erfahrungen im universitären Umfeld Sehr gute Kenntnisse in

Finanzbuchhaltung und Controlling Sicherer Umgang mit MS Office

(insbesondere Excel); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP/R3 Sehr

gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute

Kommunikations- und Teamfähigkeit Verantwortungsvolle, eigenständige

und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten: Ein interessantes und

abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Bereich einer

weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule Eine freundliche,

professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem gut

funktionierenden Team Eine gründliche Einarbeitung sowie attraktive

Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und

beruflichen Entwicklung Familienfreundliche und flexible

Arbeitsbedingungen Unterstützung der Mobilität unserer

Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket Die

Vergütung erfolgt nach dem TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich

teilbar. Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen

und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 25.07.2025

elektronisch in einer PDF-Datei an

apply.job.28085920@hokifyjob.com Ref.: VW 2025. Bei

Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Harald Jacobsen, Tel.:

06221-549110, E-Mail: apply.job.28085920@hokifyjob.com Die

Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität.

Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig

berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum

Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.