mehrere Bürokräfte (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege für den Bereich Personalkosten

Über uns Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer:

BVA-2025-071 Bewerbungsfrist: 24.06.2025 Arbeitsbeginn: zum

nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Befristet nach § 14 Abs.1 Teilzeit- und

Befristungsgesetz bis zum 31.08.2029 Laufbahn: Einfacher Dienst

Einstiegsgehalt: 2.912,62 bis 3.263,75 € brutto Ort: Wiesbaden

Online-Informationsveranstaltung: am 17.06.2025 um 12 Uhr,

https://t1p.de/t4cgz Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine

Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des

Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund

6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Aufgaben Ihre Aufgaben Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie

Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente Erkennung der

grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung

der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen

Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern

und Klassifizierung von Dokumenten Bearbeitung von Poststücken in

Papierform nach den internen Vorgaben Verwaltung und Pflege des

Aktenbestandes eines Sachgebiets z.B. Neuanlage defekter Akten,

Bereitstellung und Ablage, Archivierung und Abgabe von Akten,

Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes

Unterstützung bei der Digitalisierung analoger Posteingänge sowie

bei den Aufgaben der Clearingstelle Bearbeitung von fachfremder Post

und eigenständige Verteilung der digitalen Posteingänge (E-Mail) und

deren Aufbereitung für die digitale Weiterbearbeitung/Archivierung

Profil Voraussetzungen: Sie verfügen über eine der folgenden

Qualifikationen eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I

oder eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige

einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als

Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/

Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw.

Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement,

Sozialversicherungsfachangestellte/

Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/

Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter,

Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter,

Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-,

Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann) Sie besitzen die

Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und

Diversitätskompetenz zu befassen von Vorteil: Sie haben nachweisbare

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Sie haben bereits

nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im

Bereich der Datenerfassung und Datenpflege oder IT-Kenntnisse und /

oder Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur

Datenverarbeitung Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben

termingerecht Wir bieten Bis zu 60% Homeoffice möglich Keine

Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss Weitere Benefits unter

karriere.bva.bund.de/Benefits Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-071/dashboard.html

Allgemeine Hinweise Es können ausschließlich Bewerbungen über das

Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden Die mündlichen

Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 31 statt

Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes

Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche

Stellenausschreibungen Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen

Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden Weitere

Hinweise unter karriere.bva.bund.de Wir freuen uns auf Bewerbungen von

Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und

Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der

Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache

durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei

gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein

Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Ihr zukünftiger

Arbeitsort Bundesverwaltungsamt, Standort Wiesbaden, Moltkering 9,

65189 Wiesbaden Kontakt Organisatorische Fragen: Team

Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 apply.job.28082840@hokifyjob.com FAQ:

https://t1p.de/BVA-FAQ Fachliche Fragen: Jan-Niklas Heinz ☏

022899-358-654200 apply.job.28082840@hokifyjob.com