Sekretär:in (m/w/d)

**Sekretär:in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit ab Sofort gesucht**

Wir von **TRABERT INGENIEURE GmbH & Co. KG** sind mit unseren 22 Mitarbeitern und 2 Standorten in Geisa und Weimar ein mittelständisches und familiäres Unternehmen. Als Ingenieurbüro für Baustatik begleiten wir anspruchsvolle Bauvorhaben von der Vorplanung bis zur Fertigstellung in ganz Deutschland.

Unterstützen Sie jetzt unser Team am Standort Geisa zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Sekretär:in (m/w/d).**

**Eintrittstermin:**

****  Ab sofort

**Ihr Aufgabenbereich:**

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Schriftverkehrs
• Telefondienst und Empfang sowie Betreuung von Besuchern
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Kontaktdaten
• Anlage neuer Projekte im Datensystem
• Sichtung von Ausschreibungsportalen und Mitwirkung an Bewerbungsverfahren
• Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Formblättern, Angebotsunterlagen und mehr[]()

Wir würden uns ebenso über die Bereitschaft zur Übernahme der Aufgaben als Ersthelfer:in und des Datenschutzbeauftragten freuen.

**Das bringen Sie mit:**

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bauzeichnerin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Organisation, Sekretariat oder Büromanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und anderen Bürosoftwareprogrammen
• Spaß an der Arbeit im Team sowie am Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
• Freundlich, kommunikativ, zuvorkommend und aufgeschlossen und trotzdem die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
• Eine organisierte und sorgfältige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
• flexibel

Zusätzliche Pluspunkte:

• Sie sind technikaffin und kennen sich mit Hardware und EDV-Anlagen aus
• Sie haben bereits erste Kenntnisse in der Pflege von Websites z.B. mit Wordpress

**Wir bieten:**

• motiviertes, freundliches, kollegiales Team
• flache Hierarchien sowie eine offene und kooperative Führungskultur
• einen modernen Arbeitsplatz
• eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
• eine leistungsgerechte und faire Vergütung
• eine transparente Arbeitszeiterfassung und Vergütung ggf. anfallender Überstunden oder äquivalenter Arbeitszeitausgleich
• Weihnachtsgeld
• individuelle Förderung und Weiterbildung: die Möglichkeit unter Anleitung und Einarbeitung auch vielfältigere Aufgaben als die oben beschriebenen zu übernehmen
• jährliches Gesundheitsbudget zur freien Nutzung, z. B. für regelmäßige Massagen
• kostenlose Getränke, Zuschuss für Mittagessen
• freie Parkplätze

**Kontakt:**

Bitte senden Sie die vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.28081728@hokifyjob.com

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Margitta Trabert, Tel.: 0160 97947586