VORZIMMERSEKRETÄRIN/VORZIMMERSEKRETÄR (m/w/d)

# **WIR UNTERSTÜTZEN MENSCHEN – IN ZUKUNFT MIT IHNEN**

Im Fachbereich Planung und Vergütung bei unserer Hauptverwaltung in Kassel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

## **Vorzimmersekretärin/Vorzimmersekretär (m/w/d)**

zu besetzen.

Der LWV ist eine zukunftsorientierte Behörde in Hessen. Wir setzen uns für eine effiziente, transparente und bürgerfreundliche Verwaltung ein und suchen zur Verstärkung unseres Fachbereichs Planung und Vergütung eine Vorzimmersekretärin/einen Vorzimmersekretär (m/w/d). Unterstützen Sie die Fachbereichsleitung in zentralen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen Sie dazu bei, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.

### **Ihre Aufgaben:**

• Erledigung des Schriftverkehrs sowie Terminplanung, -koordination und -überwachung inkl. Wiedervorlagetermine
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Fachbereichsleitung
• Selbstständige Gestaltung der Abläufe im Sekretariat
• Selbstständige Aktenführung und -verwaltung
• Organisation von Dienstreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Statistiken etc.
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Terminorganisation und Protokollführung
• Informationsweitergabe an interne und externe Beteiligte über Mailverteiler, interne Wiki-Software und das Redaktionssystem des LWV Hessen
• Zusätzlich: Übernahme von Aufgaben im Projektbüro „Teilhabe Hessen“ (befristet für die Projektdauer)

### **Ihre Qualifikation:**

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d),
• Fachangestellte/r (m/w/d),
• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d),
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

mit oder verfügen über einen vergleichbaren Qualifikationsabschluss.

### **Ihr weiteres Profil:**

• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Verwaltungsstrukturen
• Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Vorzimmer
• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Verbindliche Umgangsformen sowie sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten
• Planungskompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusstsein und adressatenorientiertes Handeln

# **INKLUSION IST UNSER AUFTRAG**

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen: Er finanziert die Unterstützung behinderter und sozial benachteiligter Menschen in ihrem Alltag und im Beruf. Er ist Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Er ist Alleingesellschafter der Vitos gGmbH und der ANLEI-Service GmbH.

# **IHRE PERSPEKTIVEN**

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA) zzgl. einer monatlichen widerruflichen Zulage nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) für die Dauer der Projektaufgaben
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach individueller Abstimmung
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Finanzielle Zusatzleistungen, z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge
• Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem attraktiven Aufgabengebiet
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte und begleitende Einarbeitung

# **IHRE BEWERBUNG**

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, uns Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an apply.job.28081680@hokifyjob.com (vorzugsweise in einer pdf-Datei) zukommen zu lassen.

Wir bitten möglichst von Bewerbungen auf dem Postweg abzusehen.

Weitere Stellenangebote und allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier:

www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv

Der LWV Hessen will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frau leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

# **IHR WEG ZU UNS**

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der **Kennziffer V20** bis zum **15. Juli 2025** zu. Wir freuen uns darauf.

Fachliche Fragen richten Sie bitte an die Leitung des Fachbereichs, Frau Jorzik, Telefon **0561 1004 – 2149**

Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen das Team vom Bewerbermanagement, Telefon **0561 1004 – 5114**

**LWV Hessen**

Hauptverwaltung

Fachbereich Personal

Ständeplatz 6–10

34117 Kassel

apply.job.28081680@hokifyjob.com

www.lwv-hessen.de