Assistenz (m/w/d) berufsübergreifend für alle Gesundheitsberufe

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur ist beim

Schleswig-Holsteinischen Institut für Berufliche Bildung (SHIBB Landesamt) in Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

### Assistenz berufsübergreifend für alle Gesundheitsberufe SHIBB 2112

### im Sachgebiet 21 des Dezernats 2 – Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

auf Dauer mit einer wöchentlichen Arbeitszeit i. H. v. 50 v. H. (derzeit 19,35 Stunden)

zu besetzen.

Die Besoldung ist bis zur Entgeltgruppe EG 5 TV-L möglich.

### Über uns

Das Schleswig-Holsteinische Institut für Berufliche Bildung ist ein Landesamt am Standort Kiel, in dem die Aufgaben der beruflichen Bildung des Landes gebündelt werden. Im Sachgebiet 21 des SHIBB arbeiten gegenwärtig zwölf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Aufgaben in diesem sehr dynamischen, vielfältigen Arbeitsfeld sind u.a. die staatliche Anerkennung und die Aufsicht über die Ausbildungsstätten für die Gesundheits- und Pflegeberufe, die Durchführung der staatlichen Prüfungen oder die Anerkennung gleichwertiger Ausbildungsabschlüsse aus dem Ausland.

### Ihre Aufgaben

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

 allgemeine Servicetätigkeiten

 Erstellen von Zweitschriften

 Bearbeiten von EU-Bescheinigungen

 Bearbeiten von Anträgen für das elektronische Gesundheitsberuferegister

 Führen von Statistiken

### Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

eine staatlich anerkannte, abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

oder

zahnmedizinische oder medizinische Fachangestellte oder vergleichbarer Ausbilung

Zudem wäre wünschenswert:

 Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

 Berufserfahrung im Gesundheitsbereich

 gute Kenntnisse im Umgang mit aktuellen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bzw. Open Source-Produkte (Libre Office, Thunderbird)

 Fremdsprachenkenntnisse

### Wir bieten Ihnen

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönli-chen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

 ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum

 ein kollegiales Arbeitsklima

 ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen

 individuelle Personalentwicklung

 ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)

 eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexi-bel zu arbeiten

 30 Tage Urlaub im Jahr

 ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement

 eine gute Anbindung an den ÖPNV

### Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Bei den neuen Herausforderungen und Aufgaben werden Sie von erfahrenen und motivierten Kolleginnen eingearbeitet und unterstützt. Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns in der täglichen Zusammenarbeit von zentraler Bedeutung.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung und der Wohnraumarbeit liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, inwieweit den Teilzeitwünschen oder dem Wunsch nach Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

### 10.07.2025

an SHIBB Landesamt, SG 10, Postfach 3945, 24038 Kiel gerne in elektronischer Form an apply.job.28081001@hokifyjob.com Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren

Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Leiterin der Personalverwaltung Frau Danila Wrütz apply.job.28081001@hokifyjob.com oder 0431/988 9710), gern zur Verfügung.

Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Leiter des Sachgebiets 21 Herrn Dr. Thomas Gurr apply.job.28081001@hokifyjob.com oder 0431/988 9760).