Über den Job:
Wir, die Suleika Hiller Hausverwaltung, suchen ab Mitte Juli eine engagierte Büroangestellte (m/w/d) für unser Büro in Glienick. Diese Position kann in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) oder Vollzeit (40 Stunden pro Woche) besetzt werden. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an der Büroarbeit haben, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
Telefonische Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner und sorgen für einen freundlichen und professionellen Austausch.
Beantwortung von E-Mails: Sie kümmern sich um die zeitnahe und präzise Beantwortung von Anfragen und Anliegen.
Organisation des Büros: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büros, einschließlich der Materialbestellungen, damit alles stets gut ausgestattet ist.
Verfassen von Dokumenten: Sie erstellen Briefe, E-Mails, Verträge und weitere wichtige Dokumente, die für den Büroalltag erforderlich sind.
Bearbeitung von Versicherungsfällen: Sie unterstützen uns bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Schritte eingehalten werden.
Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen: Ihr Zahlenverständnis und logisches Denken sind gefragt, wenn Sie uns bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen unterstützen.
Durchführung von Besichtigungen: Im Verhinderungsfall führen Sie Besichtigungen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben durch. Ein Auto und Führerschein sind daher erwünscht.
Wir bieten:
Ein freundliches und unterstützendes Team, das Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite steht.
Die Möglichkeit, mit einem modernen Hausverwalterprogramm sowie mit Word und Excel zu arbeiten, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, stehe ich Ihnen bei Rückfragen gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungen können Sie schriftlich (per Post oder E-Mail) an mich senden.
Kontakt: Suleika Hiller
Suleika Hiller Hausverwaltung
Schulzendorfer Str. 14
15806 Zossen OT Glienick
E-Mail: apply.job.28080768@hokifyjob.comapply.job.28080768@hokifyjob.com
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