Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sekretariat & Organisation

# Ab sofort zu besetzen

Als Dachverband und Dienstleister der sächsischen Kleingärtner schaffen wir die Rahmenbedingungen für unsere Kleingärtner. Mitglieder sind die Kreis-, Regional-, Territorial- und Stadtverbände mit den angeschlossenen Ortsvereinen ihres Verbandsgebietes. Unsere Hauptaufgabe ist die Interessenvertretung und Förderung der sächsischen Kleingärtner.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d)** in Teilzeit (ca. 20–30 Stunden/Woche) zur Unterstützung im Bereich **Sekretariat & Organisation**.

Der Tätigkeitsbereich:

• Telefondienst und -betreuung
• Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen
• Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats
• Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
• Aktenverwaltung und Datenpflege
• Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Gästen und Besuchern
• Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen des Verbandes in ganz Sachsen

Wir erwarten von Ihnen:

• Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Sympathisches und professionelles Auftreten
• Organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Eigenständiges und schnelles Arbeiten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen
• Diskretion im Umgang mit Daten und Akten
• Teamfähigkeit und Koordinationstalent
• Gute Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit von Homeoffice
• ein kollegiales Arbeitsklima

**Ein Probetag zur beiderseitigen Orientierung ist wünschenswert, um einen ersten Einblick in das Arbeitsumfeld und die Aufgaben zu ermöglichen.**

**Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: apply.job.28080455@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Das Präsidium des Landesverbandes Sachsen der Kleingärtner e. V.