Assistenz in der Projektentwicklung (m/w/d)

Über uns Für ein familiengeführtes Unternehmen suchen wir aktuell

eine Assistenz in der Projektentwicklung (m/w/d) in Ellwangen und das

ausschließlich in Direktvermittlung. Aufgaben Selbstständige

Bearbeitung sämtlicher administrativer und organisatorischer

Assistenzaufgaben Unterstützung der Projektleitung bei der

Koordination und Ausarbeitung von Genehmigungsanträgen Nachverfolgung

und Kontrolle von Rückläufen im Rahmen von Ausschreibungen für

Bauleistungen und Gutachten Terminplanung, -koordination und

Überwachung relevanter Fristen im Rahmen der Projektsteuerung

Erstellung, Pflege und Formatierung von Dokumenten sowie Befüllung

von Vertragsvorlagen und weiteren projektbezogenen Unterlagen

Kommunikation mit Notaren, Gutachtern und weiteren externen Partnern

Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und

externe Zwecke Sorgfältige Aktenführung inklusive

Dokumentenmanagement, Ablage und Wiedervorlagenverwaltung

Vertretungsweise Verantwortung für die Büroorganisation und

Unterstützung im Tagesgeschäft Aktive Mitwirkung bei der Integration

von Künstlicher Intelligenz in bestehende Arbeitsprozesse Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und

Notarfachangestellte*r, im Bereich Büromanagement oder eine

vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektunterstützungsfunktion

Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

(insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Ausgeprägte

Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein sicheres, freundliches

Auftreten Wir bieten Flexibles Arbeitszeitsystem vermögenswirksame

Leistung, betriebliche Altersvorsorge und weitere soziale Leistungen

30 Tage Urlaub (+ freie Tage an Heiligabend und Silvester) kostenlose

Parkplätze auf dem Firmengelände Umfassende Einarbeitung und

Weiterbildungsangebote Kontakt Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen

gerne weiter! Telefon: +49 (0) 711 740764-0 E-Mail:

apply.job.28079606@hokifyjob.com