Sekretär/in bzw. Büroassistenz (m/w/d) gesucht!

UGB PLAN Ingenieurgesellschaft mbH

Entenmühlstraße, 66424
nach Vereinbarung und Qualifikation
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Über den Job:

**Zur Verstärkung unseres Teams in Homburg/Saar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in bzw. Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.**


**Ihre Aufgaben:**


  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post und E-Mail)
  • Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten

**Ihr Profil:**


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten

**Wir bieten:**


  • Ein dynamisches und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren und innovativen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
  • Moderne technische Ausstattung zur optimalen Unterstützung Ihrer Arbeit
  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: apply.job.28079009@hokifyjob.com

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Job-ID.: 28079009

Zuletzt aktualisiert vor etwa 1 Stunde

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn

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