Persönliche Assistenz (w/m/d) des Aufsichtsratsvorsitzenden

Hochkarätige Assistenzfunktion bei Global Player Unser Auftraggeber

ist eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe und Global

Player seiner Branche. Hochwertige Produkte und bestens qualifizierte

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Garanten des

Unternehmenserfolgs. Im Zuge einer vertraulichen Nachfolgeplanung

suchen wir nun im Kundenauftrag eine menschlich wie fachlich

überzeugende Persönlichkeit als persönliche Assistenz (w/m/d) des

Vorsitzenden des Aufsichtsrats. Der Sitz des Unternehmens liegt in NRW

. Aufgabe In dieser herausragenden Position arbeiten Sie eng und

vertrauensvoll mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden zusammen, halten ihm

den Rücken frei und tragen von Anfang an viel Verantwortung. Konkret

bedeutet das, Sie managen das Tagesgeschäft im Privatsekretariat,

bereiten Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen (Aufsichtsrat,

Gesellschafterausschuss etc.) vor und unterstützen den

Aufsichtsratsvorsitzenden, der gleichzeitig zum Inhaberkreis gehört,

auch auf externer Bühne – z. B. bei Kontakten zu Politik und

Wirtschaft auf internationaler Ebene. Sie sind in der Lage, stark

antizipativ zu arbeiten, Ihren Vorgesetzten mit allen relevanten

Informationen zu versorgen und auf unterschiedlichste Situationen

bestens vorzubereiten. Gleichzeitig sind Sie wichtiges Bindeglied zur

Geschäftsleitung und den oberen Führungskräften, mit denen Sie im

engen Austausch stehen. Da Sie natürlich auch Themen koordinieren

werden, die in das Privatleben hineinreichen, ist ein gegenseitiges

Vertrauensverhältnis unabdingbar, das Sie mit Fingerspitzengefühl

und Diskretion aufrechterhalten und mit persönlichem Einsatz, Elan

und Humor bereichern. Profil Gefragt ist eine souveräne,

organisationsstarke und empathische Persönlichkeit mit mehrjähriger

Erfahrung als persönliche Assistenz eines Board Members bzw. im

Vorstands-/Geschäftsführungssekretariat eines größeren

Unternehmens. Neben einem kaufmännischen Studienabschluss und/oder

einer kaufmännischen Ausbildung zählen daher vor allem nachweisliche

Erfolge in vergleichbarer Rolle und der Wille, sich für Ihren

Vorgesetzten stark zu machen. Parkettsicheres Auftreten ist dabei

genauso entscheidend wie ausgezeichnete Sprachkenntnisse – in

Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache (idealerweise

Französisch). Dass Sie den Umgang mit MS Office und digitalen

Kommunikationstools beherrschen, versteht sich von selbst. Sie

verstehen es, mit Entscheidungsträgern unterschiedlicher Couleur zu

kommunizieren und Ihre Ziele zu verfolgen, können motivieren und sich

durchsetzen, wenn es darauf ankommt. Professionelles Zeitmanagement,

hohe Umsetzungskompetenz und nicht zuletzt das Bewusstsein, mit der

"geliehenen Macht” verantwortungsvoll umzugehen, runden Ihr Profil

ab. Angebot Freuen Sie sich auf eine spannende, abwechslungsreiche und

nicht alltägliche Herausforderung, in der Sie mit Top-Entscheidern

auf Augenhöhe agieren und das in Sie gesteckte Vertrauen entsprechend

honoriert wird. Interessiert? Für einen ersten Kontakt steht Ihnen

unser Berater Jörg Dötter gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns

im ersten Schritt neben dem Anschreiben mit Angabe Ihrer

Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit nur Ihren

Lebenslauf zu (alle Dokumente im PDF-Format). Ihr Ansprechpartner:

Jörg Dötter Telefon: +49 211 7792890 E-Mail:

apply.job.28077605@hokifyjob.com Kennziffer: 40389 InterSearch

Personalberatung GmbH & Co. KG • Benrather Schloßallee 121 •

40597 Düsseldorf • www.intersearch-pb.de