Schulsachbearbeitung (w/m/d)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für

Schulverwaltung und Baumanagement folgende Stelle aus:

Schulsachbearbeitung (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro

Woche).

Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich

Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller

und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder

sexueller Identität.

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang/Postausgang,

Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)

• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führen der Schülerakten, An- und

Abmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)

• Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und

weiteren Materialien für den Schulbetrieb

• Inventarverantwortliche bzw. Inventarverantwortlicher und Mitwirkung bei

der Inventur

• Bürokasse führen, Rechnungen prüfen

Darauf können Sie sich freuen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und

vielfältigen Aufgaben

• gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
• ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen

(Videokonferenzen)

• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible

Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen

einer Dienstvereinbarung

• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches

Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes

(Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches

Gesundheitsmanagement)

• Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d),

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann

(w/m/d) für Büromanagement

• fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer

Schule

• Kenntnisse in der Buchhaltung
• sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit den Schülerinnen

und Schülern (w/m/d), den Eltern und den Lehrerinnen bzw. Lehrern (w/m/d)

• soziale Kompetenzen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
• vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
• Bereitschaft zur Fortbildung

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst in der

Entgeltgruppe5.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,

Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,

Arbeitszeugnisse) ausschließlich bei folgender Adresse ein:

Landkreis Oder-Spree

Stabsstelle Personal

Breitscheidstraße 7

15848 Beeskow

oder als PDF-Dokument per Email an: apply.job.28075517@hokifyjob.com

Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da

Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.Es erfolgt

keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die

nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.